BF Troms distriktslag

Referat fra digitalt årsmøte 2024,
i Bibliotekarforbundets distriktslag i Troms

Møtested: Microsoft Teams

Møtetid: kl 19.30- 20.30

Fremmøtte: Ingrid Berntsen, Simon A. Govasli, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Ingvild Johansen, Lisa Boine, Kristine Mellemstrand, John Einar Stenberg, Thor Holmstad – 9 stykker

Flere meldte forfall, bla. annet om at tidspunktet ikke passet.

Møteleder:  Ingrid Berntsen

Referent: Simon Aleksander Govasli

Introduksjonsrunde
Alle sier hvem de er og hvor de jobber.

BFs endrede medlemskriterier

Årsmøtet startet med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i fjor høst. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Dette kan medvirke til at vi blir flere i Troms.

Samtalen fortsatte om verving. BF melder at vi har fått nye medlemmer som benytter seg av de nye kriteriene.

Anbefales å se på medlemsfordelene på BF sine nettsider. Fint å vite både for oss selv og når det skal verves.

Burde vi ha en opplysningsrunde om de nye medlemskriteriene til BF?

Forslag: Sende brev til bibliotek/Reklamere på studier/Få det inn på biblioteksjef møte i år? /Få det ut i regionene/Få det til arkivene

    Sak 1: Godkjenne innkallingen + valg av referent og ordstyrer

Vedtak: Innkalling godkjent, Simon er referent, Ingrid Berntsen er ordstyrer

    Sak 2: Årsberetning

Årsberetninga var sendt ut på forhånd.

Digitalt årsmøte 2023 med 9 til stede, 9 i 2024 også.

Ingrid Berntsen leser opp tidligere styre og oppsummering av fjoråret.

BF ble 30 år i fjor. Ble feiret med middag i Oslo

Delegater på landsmøtet i fjor var Ingrid Berntsen, Espen Andreassen og Edel Olsen (Vara for Anne Gerd Lehn).

I februar 24 hadde vi 81 medlemmer, året før 86. - 35 kommunalt ansatte. Fra 13 til 15 fylkesansatte. I statlig sektor er det 7, nedgang fra 10 i fjor. 8 pensjonister/ikke yrkesaktive.

Årsmøte ble digitalt i år. Fikk ingen til å komme med innlegg. Foreslått å komme til andre steder som Harstad eller andre steder med mindre press på framtidige møter.

Vedtak: Årsberetninga ble tatt til etterretning.

    Sak 3: Aktivitetsplan

Muntlig prat om hva som ønskes av aktivitet i 2024.

I fjor høst hadde vi en kickoff for forhandlingene. Skal det gjentas i år?

-Blir foreslått å få inn noe som har med konflikthåndtering, eller/og kommunisert godt med innvandrere. Lenke fra Simon om dette: https://bibliotekutvikling.no/konflikthandteringibiblioteket/

-Det blir foreslått å ha med lønnsplassering for nyansatte som er med i BF og i Kapittel 5, men som skriver under på lønnskontrakt med en gang. Mye rot i etterkant med lønnsforhandlinger for at de skal havne der de skal være.

-Forhandlingsteknikk

Vedtak: Det nye styret bes arbeide videre med forslagene nevnt på årsmøtet.

    Sak 4: Innkomne saker – ingen meldt inn

    Sak 5: Valg av styre 2024

Valgkomité har ikke møtt opp til årsmøtet. Vanskelig å holde valg hvis vi ikke vet om valgkomiteen har gjort en innstilling, dvs. om de har spurt kandidater.

Ingrid tok kontakt med valgkomitémedlem Espen Andreassen underveis i årsmøtet. Komiteen hadde dessverre ikke fått positiv respons fra noen.

Årsmøtet valgte å spørre det fungerende styret om de fortsetter, de svarte positivt til det. Ingrid valgt til leder. Simon har vært varamedlem, men rykket opp til medlem i høst, foreslått til medlem 1 år. Line gjenvelges som styremedlem, 2 år

Av dem til stede ble det spurt om varamedlem. Begge plassene ledig, fordi Simon rykket opp. Lisa og John Einar blir vara, 2 år

Vedtak: Valgt ved akklamasjon:

Styreleder BF Troms distriktslag: Ingrid Berntsen, UiT/UB – valgt for ett år, perioden 2024

Medlemmer til distriktslag styre:

•               Simon Govasli, Tromsø bibliotek – valgt for ett år, perioden 2024
•               Line Skjelnes, Sjøvegan VGS, gjenvalgt for 2 år, perioden 2024-25

Varamedlemmer til distriktslag styre:

•              Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25
•               John Einar Stenberg, Kongsbakken VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25

     Sak 6: Valg av valgkomite

Line har forsøkt å få sammen en valgkomite, men de har ombestemt seg. Anne Gerd foreslår at styret blir valgkomite.

Styret blir dermed den nye valgkomiteen.

Vedtak: Det nye styret fungerer som valgkomite for neste års valg.

 

Årsberetning 2023

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2023, mandag 15. mars, med 9 deltakere til stede. Det var tradisjonell saksliste, og en fin samtale om innspill til en aktivitetsplan for 2023.

Styret

Styret bestod fram til november 2023 av:

-          Stine Fjeldsøe – Tromsø bibliotek, leder
-          Ingrid Berntsen –UiT/UB, styremedlem
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, varamedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Stine Fjeldsøe trådte ut av BF Troms distriktslags styre, og medlemskap i BF, og fram til årsmøtet 2024, rykket varamedlem Simon Govasli opp til fast plass, og Ingrid Berntsen har fungert som leder.

Styret bestod fra november av:
-        Ingrid Berntsen –UiT/UB, fungerende leder
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, styremedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 4 digitale møter, og kontakt per epost.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, har dessverre ikke blitt oppdatert i perioden etter årsmøtet 2023. Det arbeides for å rette på det slik at møtereferater blir tilgjengelig.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 11.5.23 deltok hele styret på, og leder på ledersamlinga den 12.5.23.

-         
Landsmøtet var på Gardermoen 23. og 24.
november 2023.  Historiske endringer i medlemskriteriene,
middag med markering av BFs 30 års jubileum.

-          Delegater fra Troms var:

o   Ingrid Berntsen

o   Espen Andreassen

o   Edel Olsen

Arrangerte møter

-          Kickoff-møte 14.9.23, Tromsø bibliotek med besøk av BFs forbundsleder Veronicha Angell Bergli. Hun hadde to innledninger om høstens lokale forhandlinger med tariff (flere områder) og yrkesetikk. 8 stk. deltok på møtet.

-          Studentene på UiT – det var ikke møte med studentene i 2023.

Medlemsutvikling

Pr. februar 2024 har BF Troms distriktslag 81 medlemmer (2023: 86). (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordelt på:

-               35 kommunalt ansatte
-               15 fylkeskommunalt ansatte (2023: 13), hvorav 8 skolebibliotekarer
-               7 medlemmer i statlig sektor (2023: 10)
-               2 privat ansatte
-               14 studenter (2023: 22)
-               8 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe forhandlet for medlemmene i KS som trengte bistand før utmeldelsen.

 

Tromsø, 11.3.24

Styret

Innkalling til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, 14. mars 2024

 

Hei, BF medlemmer i Troms

Det innkalles til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, torsdag 14. mars 2024, kl 19.30-ca 20.30. Hold av tidspunktet. Møtelenke sendes samtidig med sakspapirer ca 1 uke før.

Årsmøtet vil starte med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., https://www.bibforb.no/bibliotekarforbundets-landsmote-2023-endringer-i-medlemskriterier-og-kontingent-og-ny-retning-for-forbundet/.

Det åpnes for samtale om hvordan vi kan informere bredt om medlemsfordeler, gjøre kjent tilbudet en har tilgang til som medlem av BF, og rekruttere nye medlemmer.

Etter samtalen starter årsmøtet, og sakslista for årsmøtet er:

1.       Godkjenning av innkalling og valg av referent

2.       Årsberetning

3.       Budsjett og aktivitetsplan

4.       Innkomne saker

5.     Valg av styre
De som er på valg er:

-          Styreleder BF Troms distriktslag

-          1 medlemmer til distriktslag styre

-          1 varamedlem til distriktslag styre

6.       Valgkomite

-          2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)

-          1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)

Sakspapirer sendes som sagt senest 1 uke før årsmøtet. Send gjerne inn saker til årsmøtet i god tid før møtet til bftroms@gmail.com.

Velkommen til årsmøte!

Vennlig hilsen

Ingrid Berntsen, Line Skjelnes og Simon Aleksander Govasli
styret i BF Troms distriktslag

Referat fra Årsmøte i Bf-Troms mandag 15. mars 2023 kl. 19.00-20.00

Teamsmøte – tilstede: Espen Andreassen, Berit Myklebust, Simon Govasli, Ingrid Berntsen,

Stine Fjeldsøe, Anne Gerd Lehn, Edel Olsen; Ingvild Johansen, Marit A. Somby (ref.)

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent – Innkallingen godkjennes og Marit A. Somby

velges som referent.

2. Årsberetning – Espen leser opp årsberetningen for 2022. Det har vært lav aktivitet

gjennom året Blant annet har det ikke har blitt gjennomført medlemsmøter og verving av

nye medlemmer på universitetet. Styret har hatt kontakt med hverandre på epost ved

behov. Årsberetningen tas til etterretning uten kommentarer.

3. Budsjett og aktivitetsplan – Styret har ikke et budsjett eller forslag til aktiviteter klart til

årsmøtet. Vi hadde en kort samtale om hva medlemmene ønsker av aktiviteter.

Innspill fra medlemmene:

• Kombinere et faglig og sosialt treff, med f.eks. et «Kick-off-arrangement» i forbindelse med kommende lønnsforhandlinger.
• Viktig med rekruttering, men må også huske på at det er viktig å beholde de medlemmene vi har.
• Noen tema fra landstyremøtet som vi kan ha her lokalt?
• Jobbsøkerkurs?
• Formidlingskurs?
• Forberedelser til Landsmøtet i november

4. Innkomne saker – ingen innkomne saker.

5. Valg – gjennomført ved akklamasjon. Nye styremedlemmer er:

Leder: Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv – valgt for to år

Styremedlem:

Ingrid Berntsen, UB-UIT – valgt for to år

(Line Skjelnes – Sjøvegan VGS – ikke på valg)

Varamedlemmer:

Simon Govasli - valgt for to år

(Kari Brenden Bech – Senja VGS – ikke på valg)

Ny valgkomité:

Espen Andreassen

Anne Gerd Lehn

Vara: Edel Olsen

6. Valg av delegater til Landsmøte 23.-24. november 2023

1. Stine Fjeldsøe

2. Ingrid Berntsen

3. Espen Andreassen

4. Anne Gerd Lehn

Vara:

1. Edel Olsen

2. Simon Govasli

3. Ingvild Johansen

4. Marit A. Somby

Takk for møtet!

 Troms BFs årsberetning for 2022

Årsmøtet for Troms BF ble avholdt digitalt via Teams 14. mars 2022. Den digitale møteformen ble valgt for å gjøre møtet så tilgjengelig som mulig for alle medlemmene. Møtet varte i 45 minutter og tok for seg gjennomgang av årsberetning, budsjett og aktivitetsplan samt valg av nytt styre og valgkomité.

Valg av styre

Det nye styret består av leder Espen Andreassen med Åse Hansen og Line Skjelnes som styremedlemmer. Varamedlemmer er Stine Fjeldsøe og Kari Brenden Bech. Valgkomitéen består av Ellen Berg Larsen og Susanne Baumgärtel med Anne Gerd Lehn som

vararepresentant. Styret har ikke avviklet møter, men har hatt kontakt per epost.

Fylkeslagets blogg, samt fylkeslagets Facebook-side har vært brukt for å legge ut

møtereferater og dele annen informasjon.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer

Bibliotekarforbundets landsstyremøte ble avholdt 23. og 24. november 2022. Dette ble avviklet fysisk på Sola utenfor Stavanger. Leder av BF Troms, Espen Andreassen, deltok på møtet. Temaer for landsstyremøtet inkluderte retningslinjer for varsling, gjennomgang av medlemsundersøkelsen, lønnspolitisk strategi, kommune- og fylkestingsvalg 2023, samt gjennomgang av årshjul og aktiviteter for 2023.

Medlemsutvikling

Per mars 2022 har BF Troms 69 medlemmer. Av disse er fordelingen:

§  35 kommunalt ansatte

§  17 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 9 er skolebibliotekarer i videregående skole

§  8 medlemmer i statlig sektor

§  5 studenter

§  2 pensjonister

Nedgangen i antallet medlemmer skyldes i all hovedsak manglende studentrekruttering i både

2020, 2021 og 2022. Antallet studentmedlemmer på samme tidspunkt i fjor var 9, mot 5 i år.

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand.

 

På vegne av styret

Espen Andreassen, leder for BF Troms

Tromsø, 08.03.23

 

Referat fra Årsmøte i Bf-Troms mandag 14. mars 2022 kl. 19.00-19.30

Teamsmøte – tilstede: Espen Andreassen, Åse Hansen, Fredrik Wold Kolnes, Ingrid Berntsen, Stine Fjeldsøe, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Margrethe Haslund, Marit A. Somby (ref.)

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent – Innkallingen godkjennes og Marit A. Somby velges som referent.

2. Årsberetning – Espen leser opp årsberetningen for 2021. Året 2021 har det vært lav aktivitet på grunn av Corona. Blant annet har det ikke har blitt gjennomført medlemsmøter og verving av nye medlemmer på universitetet. Årsberetningen tas til etterretning uten kommentarer.

3. Budsjett og aktivitetsplan – Styret har ikke et budsjett eller forslag til aktiviteter klart til årsmøtet. De ønsker innspill på aktiviteter og tenker å søke BF-sentralt for å få midler til eventuelle kommende aktiviteter.

Innspill fra medlemmene:

·        Kombinere et faglig og sosialt treff, med f.eks. et «Kick-off-arrangement» i forbindelse med kommende lønnsforhandlinger.

·        Prioritere studentverving til høsten, Stine og Ingrid (fra Bf-klubben på UIT) sier seg villig til å bidra/delta.

·        Åse spør om det går an å ha medlemsmøter andre steder enn i Tromsø?

·        Forslag til tema – om Upscale-bibliotek https://cicero.oslo.no/no/upscale-bibliotek-som-delingshub Universitetet og Tromsø bibliotek er involvert i dette prosjektet, så vi har lokale krefter som kan bidra.

4. Innkomne saker – ingen innkomne saker.

5. Valg – gjennomført ved akklamasjon. Nye styremedlemmer er:

Styremedlem:

Line Skjelnes – Sjøvegan VGS -  2022-2023 (sa ja til å stille for to år på møtet)

Varamedlemmer:

Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek – gjenvalg for ett år

Kari Brenden Bech – Senja VGS - ny – for to år – 2022-2023

Ny valgkomité:

Ellen Berg Larsen – Troms fylkesbibliotek

Susanne Baumgartel – Tromsø bibliotek

Vara: Anne Gerd Lehn – Troms fylkeskommune, bok&kulturbussen Sør- Troms

 

Takk for møtet! 

Årsberetning 2021

Årsmøtet for Troms BF ble avholdt digitalt via Teams 3. mars 2021. Den digitale møteformen ble valgt på grunn av den pågående korona-pandemien. Møtet varte i 45 minutter og tok for seg gjennomgang av årsberetning, budsjett og aktivitetsplan samt valg av nytt styre og valgkomité.

Det nye styret består av leder Espen Andreassen med Åse Hansen og Fredrik Wold Kolnes som styremedlemmer. Varamedlemmer er Stine Fjeldsøe og Line Skjelnes. Den nye valgkomitéen består av Marit A. Somby og Kari Brenden-Bech med Anne Gerd Lehn som vararepresentant. Styret har ikke avviklet møter, men har hatt kontakt per epost.

Fylkeslagets blogg, samt fylkeslagets Facebook-side har vært brukt for å legge ut møtereferater og dele annen informasjon.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer

Bibliotekarforbundets landsstyremøte ble avholdt 17. og 18. november. Dette ble avviklet fysisk i Tønsberg. Dessverre ble leder av BF Troms forhindret fra å møte grunnet sykdom. Ellers har fjoråret vært svært preget av korona-pandemien, og det har ikke blitt avholdt kickoff-møte i 2021. Det har heller ikke blitt gjennomført møter med studentene på UiT, da disse i hovedsak har drevet fjernundervisning.

Lønnsforhandlinger 2021

Under høstens lokale lønnsforhandlinger bidro BF Troms med bistand i forhandlinger for seks av sine medlemmer. Vi gjør medlemmene oppmerksomme på at BFs nye mal for kravskjema kan finnes her.

Medlemsutvikling

Per mars 2022 har BF Troms 73 medlemmer. Av disse er fordelingen:

·       36 kommunalt ansatte

·       13 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 8 er skolebibliotekarer i videregående skole

·       9 medlemmer i statlig sektor

·       9 studenter

·       2 pensjonister

Nedgangen i antallet medlemmer skyldes i all hovedsak manglende studentrekruttering i både 2020 og 2021. Antallet studentmedlemmer på samme tidspunkt i fjor var 22, mot kun 9 i år.

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand.

 

På vegne av styret

Espen Andreassen, leder for BF Troms

Tromsø, 01.03.22