Kick-off i Tromsø 6. juni

På årsmøtet i mars ble det ytret ønske om lokalt kick-off-arrangement i forkant av høstens forhandlinger. Bibliotekarforbundet sentralt tilbyr å komme til Tromsø 6. juni for å gi oss en hel dag med årets tariffoppgjør (alle sektorer) og lokale forhandlinger som tema. Dette har styret sagt ja til, og vi sender ut denne eposten til alle medlemmer i Troms for at dere som er interessert i å delta, skal holde av datoen. Kick-off skal være et tilbud til alle som skal forhandle eller bisitte.

Den 6. juni kommer Thor Bjarne Stadshaug fra BF til Tromsø for å kjøre en dag med kick-off for oss. Vi har resevert rom på fylkeshuset. Forhandlere, bisittere og tillitsvalgte har rett på fri med lønn for å delta på dette.

Mer informasjon om program, klokkeslett osv. kommer når det er klart, i første omgang orienterer vi bare om datoen.

Påmelding til Katrine With Eielsen, tlf. 77 78 82 20, epost katrine.with.eielsen@tromsfylke.no fra nå av.

Referat fra styremøte 12.04.07

1. Fordeling av oppgaver i styret

- Iren valgt til nestleder, fortsetter som kasserer

- Ingvild valgt til sekretær

2. Publisering av møtereferater o.l. på BFs nettsider

- Referat fra styremøtene publiseres på BFs nettsider.Katrine tar kontakt med Marit eller Stine for å skaffe de nødvendige tilgangene

- Dagens publiseringsløsning er gammeldags og tungvint. Katrine undersøker muligheter for å gå over til en nettbasert løsning, f. eks. blogg

3. Vervekampanje

- Sist gang noen fra styret besøkte bibliotekstudentene for å verve medlemmer var desember i fjor. Vi avventer en invitasjon fra universitetet, evt. kontakter vi dem.

4. Neste medlemsmøte

- I tillegg til årsmøtet om våren, skal det være et medlemsmøte på høsten. Tenk tema.

5. Lokale forhandlinger – kickoff før sommeren.

-Dette ble diskutert på årsmøtet og det var stemning for å ha kickoff før sommerferien, første halvdel av juni.

- Lokalt forhandlingskurs, gjerne med fokus på gode argumenter/tips/triks. Katrine tar kontakt med BF sentralt

- Forhandlingsutvalget er naturlige samarbeidspartnere, kan evt. ta arrangøransvar. De deltar på neste styremøte, som blir i begynnelsen av mai. Katrine innkaller.

6. Informasjonsbrev

- Styret har som mål å sende ut et informasjonsbrev til medlemmene før sommeren.

Referent: Ingvild H.

Referat fra årsmøtet 5.3.07 kl. 19-21 på Tromsø bibliotek og byarkiv

Totalt 15 deltagere.

Fylkesleder Marit A. Somby ledet møtet.

Sak 1. Innkallelsen ble godkjent, referent ble Tanmayo Olsen

Sak 2. Marit leste årsberetningen for 2006, denne ble godkjent.

Kommentar: Kick-off for forhandlingene til høsten er uke 23 og 24.

Kasserer Iren Syversen hadde forfall, Marit leste opp regnskap, revisjon og budsjett og

årsmøtet godkjente disse.

Sak 3. Regnskap og revisjonsberetninger.

Kommentar: Fylkeslagene får ikke faste tilskudd fra BF sentralt, men ved behov.

Spørsmål fra Katrine With Eielsen: Ble det søkt penger til lokale forhandlingskurs?

Marit svarte at det ble det ikke.

Sak 4. Budsjett.

Tilskudd: Det er gitt tilskudd fra BF sentralt, totale inntektsbeløp skal ikke

overstige 11.000. Det er i tillegg søkt tilskudd til lokale forhandlinger. Bankgebyrer

redusert betraktelig.

Sak 5. Innkomne saker: Forhandlingsutvalget – nyvalg og veien videre v/ Margrethe Haslund:

Deltakere i forhandlingsutvalget: Susanne Baumgärtel for fylkessektor

Ingrid Berntsen for statlig sektor

Margrethe Haslund for kommunal sektor.

Forhandlingsutvalget har fungert i 1 år, og hatt 2 telefonmøter. Har vært litt usikker på

mandatet. Ønsket å arrangere medlemsmøte før forhandlingene, men på grunn av

dårlig tid ble ikke dette, og man sendte ut infoskriv til medlemmene i stedet.

Kompetanse er viktig, Susanne har tatt forhandlingskurs 2. Ingrid har vært i permisjon

siden juli -06.

Forhandlinger i -06: Susanne har forhandlet innenfor alle sektorene, Marit i Harstad,

Nordreisa, Karlsøy og Tromsø.

Viktig å ha tatt kurs og ha kompetanse når man skal forhandle for alle. Vi er mange

medlemmer, mange er sin egen tillitsvalgt, derfor bør flest mulig ta kurs.

Spørsmål fra forhandlingsutvalget: Hvilke forventninger har medlemmene til

forhandlingsutvalget?

Katrine With Eielsen: Når man skal forhandle, er det godt å kunne spille ball med noen

i forkant, for å få innspill og argumenter. Forh.utv. bør ha en slik funksjon, særlig i

forhold til de som er alene og selv skal forhandle.

Einar Dahl: Hva gjorde de i Buskerud?

Svar fra Margrethe: Forhandlingsutvalget der endte opp med å bli styret i BF.

Hun mener forh.utv. bør ha felles møter med styret. Det må skaffes en oversikt over

hvem som har forhandlingskompetanse i fylket.

Marit: Å ta forhandlingskurs må ikke forplikte en til å forhandle. Dette kan skremme

folk fra å gå på kurs. Kompentansen i seg selv er en styrke på arbeidsplassen og folk

med forhandlingskurs kan være bisittere ved forhandlinger. Hun mente

forhandlingsutvalget kan ha som oppgave å hjelpe folk å utforme krav til

forhandlingene.

Margrethe spurte – og svarte: Har forhandlingsutvalget avlastet styret? Nei, Marit fra

styret reiste mest rundt og forhandlet.

Line Rubach: Harstad har mange nye medlemmer i BF og har som mål å forhandle

selv. Men vi trenger tid og ønsker å kunne bruke forhandlingsutvalget i forhandlinger

en stund.

Kommentar fra Marit: Viktig at medlemmene i Harstad da er bisittere.

Valg til forhandlingsutvalget:

Susanne – gjenvalgt

Ingrid – gjenvalgt

Marit – ny

Sak 6. Valg av styre:

Leder: Katrine With Eielsen – ny 1 år

Styremedlem: Ingvild Holvik – ny 2 år

Styremedlem: Iren Syversen – ikke på valg

Varamedlem: Margrethe Haslund – gjenvalg 1 år

Varamedlem: Silje Johannessen – gjenvalg 1 år

Revisor: Kirsti Hansen-Krone – gjenvalg 1 år

Valg av valgkomite:

Marit A. Somby

Brit Ø. Hansen

Tanmayo Olsen

Årsmøtet avsluttet kl. 20.00.

Temamøte kl. 20-21:

Arbeidsmiljø v/ Reidun Melkil fra Arbeidstilsynet. Hun jobber med psykososialt arbeidsmiljø, og orienterte både om arbeidsgivers plikter og arbeidstakers rettigheter og plikter og om Arbeidstilsynets rolle.

Tromsø, 6.3.07

Tanmayo Olsen, referent