Referat av innlegg –
BF årsmøte 2025

Teams møte

11. Mars 2025

 

Årets tema er lønnsforhandlinger.

 

Innlegg fra bidragsytere under BF Troms distriktslag årsmøtet.

1.     Bente Ørberg, seniorrådgiver ved BF sekretariatet

2.     Elin Johanne Fostvedt, leder for BF Nordland distriktslag

3.     John Einar Stenberg, styremedlem i BF Troms distriktslag

 

Bente Ørberg

Bente viser frem PowerPoint presentasjon om forhandlinger med mange gode eksempler. Hun understreker hvor viktig det er å være forberedt i forhandlinger:

-         Gjøre seg kjent med hva arbeidsgiver egentlig trenger / ønsker å oppnå. Gå i drøftelsesmøter når man vet hva både en selv og arbeidsgiver trenger.

-         Les lønnspolitikken til arbeidsplassen.

-         Vit hva som står i papirene. Tenk over hva som er viktig for ledelsen i år. Det er saker og spørsmål som bør tenkes gjennom på forhånd.

-         Tenk over hva starttilbudet skal være. Hvor langt kan man gå? Legg på mer enn man håper på.

-         Unngå å være personlig og prøv heller å se det store bildet.

-         Ring BF eller tillitsvalgt underveis i forhandlinger.

-         Aldri godta trusler eller lignende. Be om hjelp fra støttespillere. Bente deler litteraturtips i presentasjonen sin.

Andre ting å tenke på:

Vær med i forhandling. Det krever trening, men det må til for å bli en god forhandler. Ikke vær redd for å komme med det første tilbudet.

-         Tenke utenfor boksen hvis man står fast, dra inn noe nytt. Aldri bare godta et kutt!

-         Lytt til den andre parten for å finne ut hva de trenger. Still spørsmål.

-         Bruk god tid (ikke la deg stresse).

-         Vær hard på problemene, ikke på personer.

-         Tall og statistikk. Hvordan ligger man an i forhold til andre i sitt yrke? Snakk med kontoret og med folk som jobber med slikt.

-         Ha få argument. Ikke mer enn 3-4 krav, og viktigste krav øverst.

-         Gode argument: mer ansvar, nye oppgaver og utdanning.

-         Lag flere løsningsalternativer (pakkeløsning).

-         Pakkeløsning: dersom man ikke oppnår ønsket mål bør man tenke gjennom om det er mulig å legge inn mer verdi? For eksempel trening i arbeidstida, gratis parkering, osv. Et ønsket mål i forhandlinger er en vinn-vinn-situasjon, der begge parter får sine behov møtt (gjensidige fordeler).

-         Forsøk å se forhandlingene på avstand (pause, time-out, orientere seg på helhetsbildet).

-         Vær obs på hersketeknikker (tips til litteratur i presentasjonen).

Tips fra Bente til slutt:

-         Se mer informasjon på BF sine nettsider.

-         Ta kontakt med Bente eller Bibliotekarforbundet om det skulle være spørsmål, eller behov for hjelp.

Ingrid tar imot presentasjonsmateriale fra Bente og videresender til deltakere.

 

Elin Johanne Fostvedt

Et forhandlingsutvalg ble utviklet av Elin Johanne sin forgjenger, Sissel, og det har blitt en aktiv tjeneste i dag. Elin Johanne snakker om erfaring med lønnsforhandlinger gjennom forhandlingsutvalget hun er del av:

-         I forhandlingsutvalget er de sammensatt fra ulike områder; en fra stat, fylkeskommune, stor kommune og liten kommune.

-         Målet: at flest mulig skal levere krav.

-         Forhandlingsutvalget sender ut påminnelser til medlemmene sine før forhandlingene starter. Kom tidlig i gang med forberedelser med forhandlinger, det er viktig.

-         Det skjer forhandlinger i kapittel 3 og 5 hvert år.

-         Ikke en god ide å forhandle for seg selv.

-         Man kan kontakte forhandlingsutvalg for hjelp og støtte.

-         Dersom det er problematisk å få veiledning over teams kan man reise og møtes.

-         Tips: knytt kontakter, bygg nettverk, snakk med folk.

-         Oppfordring: tør å skryte av deg selv! Fortell hva du har oppnådd.

-         Det er lurt å ha et minstekrav i tankene under forhandlingene.

-         Lønnsstatistikk har man krav på å få se. Bruk informasjonen.

-         Forhandle aldri alene, vær minst to på ditt lag (fjellvettregel i forhandling), gjerne ha noen i beredskap på telefon.

-         Ha noen til å holde styr på tallene, da det kan være mer enn nok å holde styr på selve forhandlingsargumentene.

-         Bruk flere runder på å bli ferdig med forhandlingene, i stedet for å bli ferdig i løpet av ett møte.

-         Å ha et forhandlingsutvalg som tar ansvar og sparker i gang ting er positivt. Det er litt jobb, men det er ikke en stor jobb.

-         Tips: reis på forhandlingskurs – man blir tryggere på forhandling.

 

John Einar Stenberg

John Einar presenterer arbeidserfaringer med lokale lønnsforhandlinger i Troms fylkeskommune.

-         Lønn ved tilsettinger er et viktig punkt å belyse, og det er en avgjørende faktor for fremtidig lønnsforhandlinger da det fungerer som en grunnstein for hva du kan bygge videre på. Før man skriver under på en ny arbeidskontrakt bør man ta kontakt med noen, om det er tillitsvalgt, BF eller noen andre.

-         Det kan potensielt bli en tabbe dersom man skriver under på en ny arbeidskontrakt uten å forhøre seg med noen. Årsaken er at signering uten videre vurdering av kontrakt kan resultere i at man ligger 40-50 tusen kroner under i lønn, fordi man har skrevet under på en dårlig kontrakt.

-         Nyttig hefte fra utdanningsforbundet om lønnsforhandlinger – John Einar kan dele den med oss.

-         Tips: les begrunnelse fylt ut av arbeidsgiver på medarbeidersamtale-skjema. Der er det er nyttig informasjon å hente, ettersom leder blir bedt om å begrunne sine valg.

-         Første lønnstilbud kommer en uke før forhandlingene starter.

-         I Troms fylkeskommune må de som jobber med å bistå i lønnsforhandlinger se på alle lønnskravene, men alle saker kan dessverre ikke prioriteres. Det er en vurdering som må tas.

-         Ved særskilte saker har man måttet kreve særskilte lønnsforhandlinger. I slike tilfeller er det snakk om svært krevende arbeid.

-         Det har tidligere vært saker med brudd i lønnsforhandlinger, og i slike saker kommer det juridiske inn i bildet.

-         Det kan komme kompliserte saker opp, og da er det særlig viktig å ta en pause og reflektere over situasjonen.

 

Referent,

Lisa Boine

 Bibliotekarforbundet

Troms distriktslag

 

 

Årsmøtet 2025 - Valg

Styret i Troms distriktslag har fungert som valgkomite for valget 2025, og har bestått av:

-          Ingrid Berntsen, UiT/UB – leder

-          Line Skjelnes, Sjøvegan vgs. – styremedlem

-          Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya vgs./UiT/UB – varamedlem

-          John Einar Stenberg, Kongsbakken vgs. – varamedlem

Styrets forslag til innstilling er:

Leder:

Line Skjelnes, Sjøvegan vgs. – ny, velges for 1 år (2025-26)

Styremedlemmer:

Lisa Marie Kristin Boine, UiT Norges arktiske universitet, Universitetsbiblioteket
– ny, velges for 2 år (2025-27)

Kari Totland, Tromsø bibliotek og byarkiv – ny, velges for 2 år (2025-27)

Varamedlemmer:

John Einar Stenberg, Kongsbakken vgs. – gjenvalg for 2 år (2025-27)

Ingrid Berntsen, UiT Norges arktiske universitet, Universitetsbiblioteket
– ny, velges for 1 år (2025-26)

Valgkomite:

Legges fram på årsmøtet

Medlemmer:

Astrid Johanne Elvatun Sømhovd, UiT Norges arktiske universitet, Universitetsbiblioteket
– velges for 2 år (2025-27)

Randi Brudeskar, Tromsdalen vgs. – velges for 2 år (2025-27)

Varamedlem:

Ikke funnet

 

 

Tromsø 26.2.2025/11.3.2025

Ingrid Berntsen, sign.

for styret BF Troms distriktslag

 Bibliotekarforbundet

Troms distriktslag

 

Årsberetning 2024

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2024, torsdag 14. mars, med 9 deltakere til stede. Årsmøtet startet med informasjon og samtale om Bibliotekarforbundets (BFs) endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv. Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i 2023. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Samtalen fortsatte om verving og hva som kan gjøres lokalt.

Foregående styrets forslag til valgkomite trakk seg, og det forelå ikke nytt forslag til ny valgkomite på årsmøtet. Årsmøtet foreslo og valgte styret som valgkomite. Styret har altså også fungert som valgkomite for valget 2025.

Styret

Styret har bestått av:

-          Ingrid Berntsen, UiT/UB – leder

-          Line Skjelnes, Sjøvegan vgs. – styremedlem

-          Simon Govasli, Tromsø bibliotek – styremedlem, fram til september 2024

-          Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya vgs./UiT/UB – varamedlem

-          John Einar Stenberg, Kongsbakken vgs. – varamedlem

Styremedlem Simon Govasli flyttet ut av fylket i september, og i resten av perioden har begge varamedlemmene vært innkalt til styremøtene.

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 8 digitale møter, og kontakt per epost. Noen av møtene har vært valgkomitearbeid.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, er oppdatert med årsmøtepapirer.

Fra 15.10.24 fikk distriktslaget mappe i BFs sekretariats nye arkivsystem i SharePoint/OneDrive.  Den tidligere delingsfunksjonen gjennom Dropbox ble avvikla. Det er bare distriktslagsleder og ansatte i BFs sekretariat som har tilgang til distriktslagets mappe.

BF sekretariat etterspurte, høsten -24 etter oversikt over valgte tillitsvalgte og klubbstyrer i Troms. Den ble oppdatert av Petter Bruce, BFs sekretariat, og ligger distriktslagets OneDrive-katalog

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 6.-7.5.24 – styret deltok

-          Landsstyremøtet 20.-21.11.24, Drammen – ingen fra styret

-          Lunsjmøte om lønnsforhandlingene i staten, på Zoom, 17.12.24 – Berntsen deltok

Arrangerte møter

Kick off 12.9.24, Tromsø bibliotek, med studentverving på UiT, 11.9.24

På Kick off var det besøk av Hege Bergravf Johnsen, seniorrådgiver i BFs sekretariat, og Rune Nygård Haug fra BFs forbundsstyre, der førstnevnte hadde innlegg. Det var 6 stykker til stede foruten besøket. Det ble servert pizza, og Berntsen hadde lagd en quiz om BF.

Det var BF sentralt som hadde tatt initiativ til studentverving på UiT, og foruten Johnsen og Haug, deltok også Berntsen. Det var ca 10 studenter til stede, og flere meldte seg inn i BF.

Medlemsutvikling

Pr. januar 2025 har BF Troms distriktslag 84 medlemmer (2024: 81/2023:86). Det var i 2024 10 innmeldinger (mest studenter) og 4 utmeldinger. (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordeling på bibliotektype:

-               34 kommunalt ansatte (2024: 35)

-               14 fylkeskommunalt ansatte (2023: 15), hvorav 8 skolebibliotekarer

-               9 medlemmer i statlig sektor (2024: 7)

-               0 privat ansatte (2024:2)

-               17 studenter (2024: 14)

-               10 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet (2024: 8)

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Det har ikke vært mulig å få til et forhandlingsutvalg, da planer måtte skrinlegges.

Det har vært 3-4 henvendelser om forhandlingshjelp fra kommunesektoren, og 1 henvendelse om arbeidsforhold. Distriktslagsleder Berntsen har hatt avtale med John Einar Stenberg, tillitsvalgt Troms fylkeskommune, og Susanne Baumgärtel, tillitsvalgt Tromsø bibliotek, samt BFs sekretariat om forhandlingsbistand, og disse har bistått.

Statlige forhandlinger gjelder stort sett medlemmer ved Universitetetsbiblioteket ved UiT Norges arktiske universitet, og BFs klubbstyre på UiT ivaretar disse forhandlingene.

 

Tromsø, 26.2.25

Styret

 Hei, BF medlemmer i Troms

Det minnes om digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, tirsdag 11. mars 2025, kl 19.00-ca 20.30. Vedlagt møtelenke og sakspapirer.

Årsmøtet vil starte med pep talk-er på det å forhandle. Vi får digitalt besøk av Bente Ørberg, seniorrådgiver i BF sekretariatet, og Elin Johanne Fostvedt, BF Nordland distriktslag. I tillegg vil John Einar Stenberg fra styret bidra. Vi håper at dette kan inspirere til å forhandle, men uansett er det nyttig å vite hva som skjer og hvordan en kan bidra med sitt lønnskrav. Det minnes fortsatt om at det er kurs i lokale forhandlinger, 20.-21.3.25.

Det har kommet en sak, Rekruttering av nye medlemmer, der styremedlem Rune Nygård Haug, Forbundsstyret, vil ha ei innledning.

Etter forhandlingstemaet starter årsmøtet, og sakslista for årsmøtet er:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent
2. Årsberetning – se vedlegg
3. Aktivitetsplan – muntlig framlagt
4. Rekruttering av nye medlemmer, muntlig innlegg
5. Valg av styre – se vedlegg
   De som er på valg, er:

• Styreleder BF Troms distriktslag
• 1 medlemmer til distriktslag styre

6. Valgkomite – legges fram på årsmøtet

• 2 medlemmer til valgkomité
• 1 varamedlem til valgkomité

Velkommen til årsmøte! PS, ha gjerne kaffe/te-koppen klar 😊 Og beklager sending på nytt til de som allerede har meldt forfall.

Vennlig hilsen

Ingrid Berntsen, Line Skjelnes, Lisa Marie Boine og John Einar Stenberg
styret i BF Troms distriktslag