Referat fra møte i styret BF-Troms

Referat fra møte i styret BF-Troms

Tromsø bibliotek, 14. august 2019

Tilstede: Birgit Wøhni Risan, Anja Borg Andreassen og Marit Andersen Somby (ref.)

Saker:

1. Høstens lønnsforhandlinger
    
   Vi snakket om vår rolle i lønnsforhandlinger. I år er det mellomoppgjør og det er derfor ikke lokale forhandlinger i kap. 4. Hvis noen medlemmer tar kontakt med oss angående forhandlinger i kap. 3 og 5. så kan vi være behjelpelig f.eks. med å kontakte sekretariatet i Oslo ved spørsmål eller knytte kontakt mellom aktuell forhandler og medlemmet. BF sentralt har sendt ut mail om Tips til årets forhandlinger https://www.bibforb.no/tariff-2019-lokale-forhandlinger-i-ks-tips-okonomi-og-ofte-stilte-sporsmal/
    
2. Vervekampanje på UIT
    
   Styret i BF-Troms inviterer sammen med leder i BF, Jannicke Røgler, til informasjonsmøte mandag 9. september på UIT. Jannicke har laget invitasjonen som sendes til aktuelle studenter:

Møt Bibliotekarforbundet 9. september!

Lurer du på hvordan det er å være bibliotekar, hvor du kan få jobb, hva du får i lønn og hvordan arbeidsforholdene er? Møt oss og få svar på alt du måtte lure på. 

Bibliotekarforbundet er fagforeningen for både bibliotekarer og bibliotekstudenter.

Som din fagforening står Bibliotekarforbundet til tjeneste hvis du har behov for råd og hjelp om ansettelsesavtale, arbeidstid og arbeidsforhold, lønnsfastsettelse osv.

Sørg for å være godt rusta til ditt første jobbintervju!

Mandag 9. september, rett i etterkant av Jannicke Røglers gjesteforelesning kl. 14.15 inviterer Bibliotekarforbundets fylkeslag i Troms deg til et åpent informasjonsmøte slik at du kan bli nærmere kjent med oss, hva vi kan gjøre for deg og hvordan det er å jobbe som bibliotekar.
Det blir servering av pizza og drikke. Arrangementet varer til ca. 15.30.

Sted: Rom 

Alle som melder seg inn, får en miljøvennlig drikkeflaske.
Du er også med i trekningen av et nettbrett.

Du betaler bare kr. 100 per skoleår for å være medlem.

Som studentmedlem får du:

• Rabatt på innboforsikring og andre forsikringer.
• Tilgang til å søke på BFs studentstipend for å delta på arrangement og konferanser.
• Tidsskriftet Bibliotekaren.
• Veiledning i lønns- og arbeidsforhold.

Les mer på: bibforb.no/

 

3. Medlemsmøte


Vi ønsker å gjennomføre et medlemsmøte i høst, gjerne 7. november (siden det da er Ordkalotten og det kanskje gjør at flere ønsker å ta seg en Tromsøtur). Vi foreslår konflikthåndtering som tema og har sendt forespørsel til Bedriftskompetanse om hva det vil koste å leie inn en konsulent derfra til et opplegg på tre timer. Marit har deltatt på et kurs med henne som var veldig bra. Enten fra lunsj eller på ettermiddagstid. Når vi har fått prisene sender vi søknad til BF sentralt om støtte til arrangementet. Legger da inn også betaling av møtemat og reise og oppholdsutgifter for våre medlemmer som ikke bor i Tromsø.


4. Eventuelt

Antall medlemmer i Troms pr. dags dato:

Arbeidssøkende	1
Ikke-yrkesaktiv	1
Pensjonister	3
Studenter	18
Kommune (KS)	48
Stat	12
Spekter	1
Til sammen	84

 

Ang. sammenslåing av fylkeslagene i Troms og Finnmark:

Det er ikke kommet noe svar på om en slik sammenslåing må skje formelt på et landsmøte. Marit tar kontakt med BF sentralt og leder i Finnmark angående saken.

Svar fra Petter Bruce (BF sentralt) i etterkant av møtet vårt:

Fylkeslagenes framtid i regionreformens tid er det til sjuende og sist landsmøtet i 2020 som må avgjøre. Vedtektene sier: «12.2 Landsmøtet oppretter og nedlegger fylkeslag, og fastsetter fylkeslagenes utstrekning.» På fylkeslagssamlinga i vår diskuterte vi ulike modeller, og denne diskusjonen går videre fram mot landsmøtet. I perioden fra 1. januar 2020 og fram til landsmøtet i november vil vi altså i Troms og Finnmark ha to fylkeslag med utstrekning som følger de gamle fylkesgrensene.

 

Det nye styret

Vi som skal jobbe sammen for BF-Troms framover er:

Leder:

Marit Andersen Somby, Troms fylkesbibliotek

Styremedlemmer:

Birgit Wøhni Risan, Kvaløysletta VGS

Anja Borg Andreassen, Tromsø bibliotek og byarkiv

Varamedlemmer:

Elin Anita Olsrud, Longyearbyen folkebibliotek

Åse Hansen, Lyngen folkebibliotek

Fredrik Wold Kolnes, student/jobber på UIT

Ta kontakt hvis det er noe dere lurer på!

Årsmøtereferat 2019

Til stede:

Astrid Sømhovd (avtroppende styreleder)

Åse Hansen (vara til styret)

Marit A. Somby

Brit Østlund Hansen

Fredrik Wold kolnes

Ingrid Berntsen

Anja Borg  Andreassen

Anne Gerd Lehn

Birgit Risan

Innkalling godkjent, Astrid Sømhovd skriver referat.

Årsberetning godkjent med to tilføyelser.

Valg - valgkomiteen har jobbet raskt og effektivt med å avklare hvem som stiller videre av tidligere medlemmer.

Marit stiller selv som lederkandidat, og de to andre kandidatene er nye for styret. Det foreslåtte styret representerer kommune og fylkeskommune, med et varamedlem i staten.

Valgkomiteen mangler vara, Anne Gerd Lehn melder seg under årsmøtet.

Ingen motkandidater trukket fram, det nye styret klappes inn!

Det arrangeres fylkesstyreseminar 7. og 8. mai på Lillestrøm. Flere av de nye styremedlemmene vil delta på dette.

Positive tilbakemeldinger på møteformat, nettmøte fungerer fint.

Årsmøte Bibliotekarforbundets fylkeslag i Troms.

Dato:  22.02.2018

Sted: UiT Universitetsbiblioteket, Kultur- og samfunnsfagbiblioteket, møterom Folianten.

Tilstede: Stine Fjeldsøe, Astrid Sømhovd, Elisabeth S. Hagesether, Fredrik Kolnes, Anja Borg Andreassen,  Ingrid Berntsen,  Line skjelnes,  Birgit Risan,  Rita Kramvig.

1.      Innkalling godkjent. Valg av referent: Rita Kramvig. Godkjent.

2.      Gjennomgang av årsberetning. Denne ligger på BF Troms sin blogg. Interesserte kan besøke tromsbf.blogspot.com. Innspill: Verving av medlemmer. Avtale møte med førsteårsstudenter og bachelorstudenter våren 2018 og lage avtale om møte allerede ved semesterstart på høsten.

3.      Budsjett og aktivitetsplan for 2018. Ingen budsjett. Vi får en oversikt over total bruk etter årets regnskapsslutt. Forslag til aktivitetsplan for 2018: Årsmøte 22.februar, Jobbsøkerkurs vår 2018, Kick-off Hovedoppgjør høsten 2018. Medlemsverving UIT høsten 2018.

4.      Gjennomgang av Landsmøtet 2017 (oppsummering ligger på bloggen). På Landsmøte kom det fra Hordaland og Oslo fylkeslag forslag om endring av medlemskriteriene for BF. Forslag til ny §2.1: «Medlemskap i Bibliotekarforbundet er åpent for personer med bachelor -eller mastergrad med minst 60 studiepoeng bibliotekfag i eller utenfor graden (eller tilsvarende eldre/utenlandsk utdanning) og for personer med minimum bachelorgrad som jobber med bibliotekfaglige oppgaver».  §2.1 ser i dag slik ut: For å bli medlem må en ha bachelor eller mastergrad, med minst 60 studiepoeng bibliotekfag i eller utenfor graden, eller en tilsvarende eldre utdanning, eller en tilsvarende utenlandsk utdanning. Dette skapte store diskusjoner på Landsmøtet. Siv Jørstad (Akershus BF) fremmet følgende forslag: «Akershus foreslår at saken om endring i vedtektene §2.1 utsettes til landsmøtet i 2020. I løpet av denne perioden ønsker vi at forbundsstyret gis mandat til å utrede saken. Dette bør gjøres gjennom en konsekvensanalyse og en ny medlemsundersøkelse som kan gi et bedre beslutningsgrunnlag til landsmøtet i 2020. I tillegg skal saken debatteres i alle fylkeslag. Sekretariatet og forbundsstyret skal bidra i denne saken». Dette forslaget ble vedtatt.
Årsmøtet diskuterte forslaget fra Hordaland og Oslo, og konkluderte med at dette er en vanskelig sak som må diskuteres nøye fram mot neste landsmøte. Fylkeslaget har ambisjoner om å gjennomføre en medlemsundersøkelse i løpet av de neste to årene og å ta saken opp på medlems-/årsmøter.

5.      Innkomne saker: Ingen innkomne saker.

6.      Valg:

Valgkomiteen har i denne perioden bestått av Stine Fjeldsøe (Tromsø bibliotek og byarkiv) og Brit Østlund Hansen (Universitetsbiblioteket i Tromsø). Styret har i 2017 vært uten formell leder. Astrid Sømhovd har fungert som kontaktperson for BF sentralt og har sagt seg villig til å være leder det siste året av perioden. Innspill fra vara er at også de blir invitert til å delta på styremøtene. Dette ønsket kommer styret til å etterkomme.

Styret har i siste periode bestått av Astrid Sømhovd, Elisabeth S. Hagesether og Rita Kramvig.

Valgkomiteens innstilling for inneværende periode er:

Styret

Astrid Sømhovd, Universitetsbiblioteket i Tromsø           velges som leder 1 år

Elisabeth Solheim Hagesether, Karlsøy folkebibliotek            velges for 2 år
   

Rita Kramvig, Målselv folkebibliotek (ikke på valg)

Varamedlemmer

Elin Anita Olsrud, Longyearbyen folkebibliotek            velges for 2 år   

Åse Hansen, Lyngen folkebibliotek (ikke på valg)

Valgkomité

Marit Andersen Somby, Troms fylkesbibliotek            velges for 2 år

Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv (ikke på valg)

Vara: John Einar Stenberg, Kongsbakken videregående skole (ikke på valg)

Troms BFs årsberetning for 2017

Årsmøtet

Årsmøtet 2017 ble arrangert 27. februar på Tromsø bibliotek og byarkiv.

Som alltid startet årsmøte med pizza og småprat. Kieth Lau Andersen fra sekretariatet kom og snakket med oss om overgangen til Unio og medlemsfordeler.

Årsmøtepapirer og referat fra årsmøtet kan leses på Troms BFs blogg.

Styret

Styret har i år bestått av Elisabeth Solheim Hagesether. Rita Kramvig og Astrid Sømhovd, Line Skjelnes og Åse Hansen har vært vararepresentanter.
Styret har i perioden hatt tre møter. 2017 ble avsluttet med julebord den
30. november. Utover det hadde styret kontakt per epost og telefon når det var nødvendig.
Fylkeslagets blogg brukes til å legge ut referater og annet nyhetsstoff, om enn sporadisk.
Medlemmene orienteres om det som skjer per e-post med ujevne mellomrom.
I mai ble det avholdt jobbsøkerkurs for studentmedlemmene, Hege Johnsen fra Sekretariatet kom til
Tromsø. Dette var et populært tiltak som vi håper å gjenta i år.
Astrid Sømhovd deltok på BFs landsstyremøte på Eidsvoll i juni.

Elisabeth Hagesether, Astrid Sømhovd, Line Skjelnes og Marit A. Somby var delegater til BFs landsmøte 23.-24. november.

Landsmøte

I november 2017 avholdt BF landsmøte på Gardermoen. En fin gjennomgang av Landsmøtet kan leses i Bibliotekaren 10/2017 http://bibforb.no/wp-content/uploads/2018/01/Bibliotekaren-2017-10.pdf

Medlemsutvikling

Det jobbes kontinuerlig med å ha oppdaterte medlemslister i et samarbeid mellom styret og Petter Bruce i sekretariatet som gjør en god jobb som hjelper oss å holde oversikten!

Pr. 13.02.2018 har BF Troms 76 medlemmer. En nedgang på 13 medlemmer i forhold til fjorårets tall.

Fordeling som følger:

• 30 kommunalt ansatte
• 13 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 8 skolebibliotekarer
• 13 medlemmer i statlig sektor
• 4 ikke-yrkesaktive
• 14 studenter
• 2 pensjonister

Medlemsverving

Målrettet tiltak for å verve nye medlemmer: Astrid Sømhovd presenterte BF for et utvalg studenter på MDV i oktober.

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe har fortsatt sitt arbeid som forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand. Det er gjennomført lokale forhandlinger i KS og vi gratulerer med gode resultater og takker for strålende innsats!

Tromsø, 22.02.2018