Årsberetning 2021

Årsmøtet for Troms BF ble avholdt digitalt via Teams 3. mars 2021. Den digitale møteformen ble valgt på grunn av den pågående korona-pandemien. Møtet varte i 45 minutter og tok for seg gjennomgang av årsberetning, budsjett og aktivitetsplan samt valg av nytt styre og valgkomité.

Det nye styret består av leder Espen Andreassen med Åse Hansen og Fredrik Wold Kolnes som styremedlemmer. Varamedlemmer er Stine Fjeldsøe og Line Skjelnes. Den nye valgkomitéen består av Marit A. Somby og Kari Brenden-Bech med Anne Gerd Lehn som vararepresentant. Styret har ikke avviklet møter, men har hatt kontakt per epost.

Fylkeslagets blogg, samt fylkeslagets Facebook-side har vært brukt for å legge ut møtereferater og dele annen informasjon.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer

Bibliotekarforbundets landsstyremøte ble avholdt 17. og 18. november. Dette ble avviklet fysisk i Tønsberg. Dessverre ble leder av BF Troms forhindret fra å møte grunnet sykdom. Ellers har fjoråret vært svært preget av korona-pandemien, og det har ikke blitt avholdt kickoff-møte i 2021. Det har heller ikke blitt gjennomført møter med studentene på UiT, da disse i hovedsak har drevet fjernundervisning.

Lønnsforhandlinger 2021

Under høstens lokale lønnsforhandlinger bidro BF Troms med bistand i forhandlinger for seks av sine medlemmer. Vi gjør medlemmene oppmerksomme på at BFs nye mal for kravskjema kan finnes her.

Medlemsutvikling

Per mars 2022 har BF Troms 73 medlemmer. Av disse er fordelingen:

·       36 kommunalt ansatte

·       13 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 8 er skolebibliotekarer i videregående skole

·       9 medlemmer i statlig sektor

·       9 studenter

·       2 pensjonister

Nedgangen i antallet medlemmer skyldes i all hovedsak manglende studentrekruttering i både 2020 og 2021. Antallet studentmedlemmer på samme tidspunkt i fjor var 22, mot kun 9 i år.

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand.

 

På vegne av styret

Espen Andreassen, leder for BF Troms

Tromsø, 01.03.22

Referat fra årsmøtet i BF-Troms 3. mars 2021

 

Årsmøte i Troms BF – referat

Dato: 03.03.21 kl.20.00-20.45

Sted: Digitalt møte

 

Godkjenning av innkalling og valg av referent

En kort runde med presentasjoner rundt det virtuelle bordet.
Innkallingen er godkjent og Anja Borg Andreassen er referent.

Gjennomgang av årsberetning

Vi går gjennom årsberetningen for 2020, som er sendt ut til alle i forkant av møtet. Den kan også leses på BF Troms sin blogg Årsberetning

Årsberetningen godkjennes.
Kommentar: flott at det digitale landsmøtet var åpent, slik at det var mulig å følge diskusjonene om blant annet medlemskriterier og regional inndeling.

Budsjett og aktivitetsplan for 2021

I og med at ting er så vanskelig å forutse med tanke på koronaens utvikling så overlater vi til det nye styret å bestemme seg for eventuelle mulige aktiviteter i året som kommer. Det har derfor heller ikke blitt utarbeidet noe budsjett.

Vi minner om at det er en enkel prosedyre å søke om midler fra BF-sentralt hvis man trenger penger til gjennomføring.

Andre viktige datoer i året som kommer:

·         Distriktslagssamling 6.-7. Mai 2021– Sted ikke bestemt

·         Landstyremøte 17.-18. Nov 2021 – Sted ikke bestemt

·         Tillitsvalgtkonferanse 18.-19.Nov 2021– Sted ikke bestemt

 

 

Valg: styre og valgkomité

Valgkomiteen har bestått av: Ellen Berg Larsen og Ingrid Berntsen. Valgkomiteen foreslår følgende kandidater til nytt styre:

Leder

Espen Andreassen, Tromsø internasjonale skole – ny 2 år -2021-2023

2 medlemmer

Åse Hansen, Lyngen folkebibliotek – gjenvalg 2 år - 2021-2023

Fredrik Wold Kolnes, Tjeldsund folkebibliotek – opprykk fra vara 1 år 2021-2022

2 varamedlemmer

Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv –  ikke på valg 1 år igjen 2021-2022

Line Skjelnes, Sjøvegan videregående skole – ny 2 år – 2021-2023

 

Kandidatene sitter i henholdsvis 1 år (til årsmøtet i 2022) eller 2 år (til årsmøtet i 2023).
Det foreslåtte styret godkjennes. Velkommen til nye kandidater!

Valgkomité foreslås av styret:

2 medlemmer til valgkomite

Marit A. Somby, TFFK, velges for ett år (2021-2022)

Kari Brenden-Bech, Senja VGS, velges for ett år (2021-2022)

1 varamedlem til valgkomité

Anne Gerd Lehn, Kultur I Troms – gjenvalg 2021-2022

 

Valgkomitéen godkjennes.

 

 

Det har ikke kommet inn noen saker til møtet.
Da gjenstår det å rette en stor takk til Marit A. Somby for sin innsats som leder av BF Troms!

Årsberetning 2020

 

Årsberetning 2020

Årsmøtet

Mandag 24. februar 2020 hadde vi medlemsmøte og årsmøte på fylkeshuset i Tromsø med 14 deltakere tilstede. Vi hadde lagt opp til en lang ettermiddag, med kurs i tre timer, og så etterfølgende årsmøte, men vi hadde det fint og holdt motet oppe med servering av mat, drikke og søte saker.

Hanne-Ma Markussen holdt et meget interessant og nyttig kurs i hvordan håndtere utfordrende eller ubehagelige hendelser i biblioteket. Deltakerne ga uttrykk for at de var fornøyd med kurset og at dette var noe som de ville ta med tilbake til sine arbeidsplasser og jobbe videre med.

Under årsmøtet hadde vi også besøk av Hege B. Johnsen fra BF-sekretariatet som tok oss igjennom sakene om medlemskriterier og ny regioninndeling.

 

Styret

Styret har i år bestått av leder Marit Andersen Somby og styremedlemmene Anja Borg Andreassen og Åse Hansen. Vara til styret er Stine Fjeldsøe og Fredrik W. Kolnes

Styret har i perioden hatt noen få møter på lyd/bilde og ellers holdt kontakten per epost når det har vært nødvendig.

 

Fylkeslagets blogg brukes til å legge ut møtereferater og annen informasjon.

 

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

 

Landsmøtet ble avholdt digitalt 19. og 20.november. Det fungerte veldig bra. Det ble brukt en app som samlet inn alle stemmer og møtet var godt planlagt og organisert, så det var lett å følge med. De ulike fylkeslagene ble satt i egne rom når saker skulle diskuteres. Les mer om Landsmøtet på bibforb.no

 

Delegater fra Troms var:

·         Marit A. Somby

·         Astrid Johanna Sømhovd

·         Åse Hansen

·         Silje Johannesen

 

Møter

 

2020 ble et spesielt år fra mars og utover og vår aktivitet bærer preg av det.

 

Det ble ikke avholdt Kickoff-møte i 2020.

 

Vi har heller ikke hatt noen møter med studentene på UIT.

 

Vi gjennomførte et medlemsmøte på Teams 28.september med 10 deltakere hvor tema var de to sakene som skulle tas opp på Landsmøtet, om regional organisering av fylkeslagene og medlemskriterier. Les mer om møtet her: http://tromsbf.blogspot.com/2020/09/medlemsmte-28-september-2020.html

 

Medlemsutvikling

 

Pr. januar 2021 har BF Troms 86 medlemmer.

 

Fordeling som følger:

·         35 kommunalt ansatte

·         13 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 8 skolebibliotekarer

·         10 medlemmer i statlig sektor

·         2 privat ansatte

·         22 studenter

·         4 pensjonister

 

 

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand og har vært på tre forhandlinger i 2020.

 

 

Tromsø, 19.02.21

 

 

Digitalt årsmøte 2021 - onsdag 3. mars kl. 20.00-21.30

 Velkommen til digitalt årsmøte! Det er sendt ut en egen mail med link til møtet som vi kommer til å arrangere på Teams. Ta kontakt med Marit på mail maritasomby@hotmail.com hvis du ikke har mottatt den. 

Troms BF har den glede å invitere til årsmøte kl. 20.00-21.30 3. mars 2021.

I år velger vi av forståelige grunner å kjøre møtet heldigitalt og håper så mange som mulig av våre medlemmer ute i fylket benytter sjansen til å delta hjemmefra.

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent

2. Årsberetning

3. Budsjett og aktivitetsplan for 2021

4. Innkomne saker

5. Valg

De som er på valg er:

·         Leder av fylkeslaget

·         2 medlemmer til fylkeslagets styre, hvorav en er vararepresentant til landsstyret

·         1 varamedlem til fylkeslagets styre

·         2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)

·         1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)

Årsmøtepapirene sendes ut senest 1 uke før årsmøtet.

Send inn saker til årsmøtet i god tid før møtet til  bftroms@gmail.com 

Hjertelig velkommen skal dere være!

Årsmøtet er fylkeslagets viktigste møtested!

 

Med vennlig hilsen Styret i BF-Troms

Marit Andersen Somby

Anja Borg Andreassen

Åse Hansen

Vara: 

Stine Fjeldsøe

Fredrik Wold Kolnes

Medlemsmøte 28. september 2020

 Hei dere! 

Her er referatet fra medlemsmøtet som ble gjennomført på Teams mandag 28. september kl. 19.00-19.45

Til stede

Marit Andersen Somby

Anja Borg Andreassen (referent)

Åse Hansen

Anne Gerd Lehn

Brit Østlund Hansen

Ellen Berg Larsen

Fredrik Wold Kolnes

Ingrid Berntsen

Silje Birgitte Johannessen

Stine Fjeldsøe

Sak 1: regional organisering av BF

Marit gikk kort gjennom de ulike modellene foreslått av organisasjonsutvalget. Alle modellene, med unntak av ‘status quo’-modellen, innebærer at Troms og Finnmark slås sammen til ett fylkeslag. Generelt er det enighet om at vi godt kan slås sammen med Finnmark. Utover dette er det litt vanskelig å vurdere konsekvensene (foruten om medlemsfordeling og delegater) av en regional endring.

Følgende rangering av de ulike modellene ble foreslått, fra best til verst:

1.       Justeringsmodellen (modell 5)

2.       Status quo-modellen (modell 4)

3.       Fylkesmodell med delt Viken (modell 2)

4.       Fylkesmodellen (modell 1)

5.       Landsdelsmodellen (modell 3)

Vedtak: Forslaget støttes av møtedeltakerne.

Sak 2: medlemskriterier

Vi gikk gjennom argumenter for og imot endring av medlemskriteriene, som presentert på årsmøtet av Hege Johnsen.

Innspill fra møtedeltakerne var generelt positive til forslaget som er fremmet av forbundsstyrets flertall:

“Medlemskap i Bibliotekarforbundet er åpent for personer med bachelor‐ eller mastergrad med minst 60 studiepoeng bibliotekfag i eller utenfor graden (eller tilsvarende eldre/utenlandsk utdanning), og for personer med minimum bachelorgrad som jobber med arbeidsoppgaver knyttet til kunnskapsorganisering eller kulturformidling.”

Forslaget åpner opp for at flere som jobber med bibliotekrelaterte arbeidsoppgaver kan bli med i BF selv om de ikke har bibliotekarutdanning i bunn. Samtidig knytter forslaget medlemskap opp mot nettopp arbeidsoppgaver; dermed er ikke kriteriene så vide at man mister profesjonskarakteren til BF.

Vedtak: Troms BF støtter forbundsstyrets forslag.

Andre saker

Det var ikke kommet inn noen andre saker til møtet.

Referat fra styremøte i BF-Troms 2. september 2020

 

Tilstede: Anja, Åse og Marit (ref.)

Saker:

1.       Medlemsmøte høsten 2020

 

Vi bestemte på årsmøtet vårt våren 2020 at vi skulle invitere til et medlemsmøte i høst for å diskutere to saker som skal opp på Landsmøtet som skal arrangeres 19. og 20. november 2020, regional organisering av BF og medlemskriterier.

Vi innkaller til digitalt medlemsmøte mandag 28. september kl. 19.00-20.30

PP som Hege fra sekretariatet la fram på årsmøtet er lagt ut på vår blogg og sendes ut til medlemmene i møteinnkallingen, sammen med noen direkte spørsmål som vi ber dem tenke igjennom før møtet.

http://tromsbf.blogspot.com/2020/02/vel-gjennnomfrt-medlemsmte-og-arsmte.html

Marit lager et forslag til spørsmål basert på kunnskapsgrunnlagene og sender til styret for gjennomlesning før innkallingen sendes ut i løpet av uke 37. 

Kunnskapsgrunnlag:

https://www.bibforb.no/wp-content/uploads/2020/02/Kunnskapsgrunnlag-medlemskriterier-BF-2020-til-fylkeslagenes-%C3%A5rsm%C3%B8ter.pdf

https://www.bibforb.no/wp-content/uploads/2020/02/Notat-til-presentasjon-av-Regional-organisering-av-BF-til-fylkeslagenes-%C3%A5rsm%C3%B8ter.pdf

Marit kom på etter møtet:

Det er nå opprettet et eget Teamsrom for BF, fra BF- sentralt. Vi kan bruke det rommet når vi skal kalle inn til møte. Marit tar kontakt med Petter Bruce for å få hjelp til å legge til medlemmene våre, og kalle inn til møte via det rommet.

 

Ellers legger vi ut innkallingen på bloggen som vanlig, sender ut informasjon på facebooksida vår og oppfordrer de som er på arbeidsplasser der vi har flere medlemmer til å skrive ut innkallingen og henge opp på jobben.

 

2.       Eventuelt

Ingen andre saker – har ikke fått noen henvendelser fra medlemmer.

Skjer også lite med lønnsforhandlinger, men vi følger med og følger opp hvis det skulle komme informasjon vi kan sende ut eller spørsmål som vi må svare på.

 

 

Møte i BF-styret 7. mai 2020

I dag hadde vi første møte i vårt nye styre. Alle deltok, både Marit, Åse og Anja som er faste medlemmer og varaer Stine og Fredrik.

På årsmøtet vårt la vi opp en aktivitetsplan som blant annet innbefattet et medlemsmøte i juni. På grunn av situasjonen vi er inne i nå enda er så uavklart bestemte vi oss for å flytte medlemsmøtet til i slutten av august. Og så håper vi at ting er blitt mer normalt til da. Vi vil uansett ha en plan B, slik at vi får gjennomført et møte i det tidsrommet. Det vil, slik vi gjorde til årsmøtet - være mulighet for å delta på møtet via lyd/bilde.

Vi ønsker at så mange som mulig av våre medlemmer deltar på dette medlemsmøtet - vi har to viktige saker som vi må snakke om og stemmer over til BF`s landsmøte som skal avholdes 19.- 20. november 2020. Sakene er:
1. Regional organisering av BF
2. Medlemskriterier

I forkant av medlemsmøtet vil vi sende ut mer informasjon og spørsmål som vi ønsker at dere tenker igjennom før møtet.

Ellers så gikk vi igjennom dagsorden for landstyremøtet som avholdes på teams 12. mai. Marit deltar der. Saker som skal opp er forbundsleders beretning, orientering om hovedoppgjøret, nytt fra fylkeslagene, saker til landsmøtet og tilbakemeldinger fra fylkeslagene om de to sakene om organisering og medlemskriterier.

Lønnsoppgjøret til høsten er utsatt og man vet ikke ennå hvordan gjennomføringen vil bli.
https://www.bibforb.no/15959/

Dere må bare ta kontakt med oss hvis det er noe dere ønsker å drøfte med oss eller har noen spørsmål. Vi har opprettet en facebookgruppe - hvor vi legger ut diverse info og lett kan komme i kontakt med dere. Meld deg gjerne inn der: https://www.facebook.com/groups/3067500133306305/

Ønsker dere alle en riktig god vår (den kommer, jeg lover!)
Med vennlig hilsen Marit A. Somby, på vegne av styret i BF-Troms