Bibliotekarforbundet

Troms distriktslag

 

Årsberetning 2024

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2024, torsdag 14. mars, med 9 deltakere til stede. Årsmøtet startet med informasjon og samtale om Bibliotekarforbundets (BFs) endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv. Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i 2023. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Samtalen fortsatte om verving og hva som kan gjøres lokalt.

Foregående styrets forslag til valgkomite trakk seg, og det forelå ikke nytt forslag til ny valgkomite på årsmøtet. Årsmøtet foreslo og valgte styret som valgkomite. Styret har altså også fungert som valgkomite for valget 2025.

Styret

Styret har bestått av:

-          Ingrid Berntsen, UiT/UB – leder

-          Line Skjelnes, Sjøvegan vgs. – styremedlem

-          Simon Govasli, Tromsø bibliotek – styremedlem, fram til september 2024

-          Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya vgs./UiT/UB – varamedlem

-          John Einar Stenberg, Kongsbakken vgs. – varamedlem

Styremedlem Simon Govasli flyttet ut av fylket i september, og i resten av perioden har begge varamedlemmene vært innkalt til styremøtene.

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 8 digitale møter, og kontakt per epost. Noen av møtene har vært valgkomitearbeid.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, er oppdatert med årsmøtepapirer.

Fra 15.10.24 fikk distriktslaget mappe i BFs sekretariats nye arkivsystem i SharePoint/OneDrive.  Den tidligere delingsfunksjonen gjennom Dropbox ble avvikla. Det er bare distriktslagsleder og ansatte i BFs sekretariat som har tilgang til distriktslagets mappe.

BF sekretariat etterspurte, høsten -24 etter oversikt over valgte tillitsvalgte og klubbstyrer i Troms. Den ble oppdatert av Petter Bruce, BFs sekretariat, og ligger distriktslagets OneDrive-katalog

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 6.-7.5.24 – styret deltok

-          Landsstyremøtet 20.-21.11.24, Drammen – ingen fra styret

-          Lunsjmøte om lønnsforhandlingene i staten, på Zoom, 17.12.24 – Berntsen deltok

Arrangerte møter

Kick off 12.9.24, Tromsø bibliotek, med studentverving på UiT, 11.9.24

På Kick off var det besøk av Hege Bergravf Johnsen, seniorrådgiver i BFs sekretariat, og Rune Nygård Haug fra BFs forbundsstyre, der førstnevnte hadde innlegg. Det var 6 stykker til stede foruten besøket. Det ble servert pizza, og Berntsen hadde lagd en quiz om BF.

Det var BF sentralt som hadde tatt initiativ til studentverving på UiT, og foruten Johnsen og Haug, deltok også Berntsen. Det var ca 10 studenter til stede, og flere meldte seg inn i BF.

Medlemsutvikling

Pr. januar 2025 har BF Troms distriktslag 84 medlemmer (2024: 81/2023:86). Det var i 2024 10 innmeldinger (mest studenter) og 4 utmeldinger. (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordeling på bibliotektype:

-               34 kommunalt ansatte (2024: 35)

-               14 fylkeskommunalt ansatte (2023: 15), hvorav 8 skolebibliotekarer

-               9 medlemmer i statlig sektor (2024: 7)

-               0 privat ansatte (2024:2)

-               17 studenter (2024: 14)

-               10 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet (2024: 8)

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Det har ikke vært mulig å få til et forhandlingsutvalg, da planer måtte skrinlegges.

Det har vært 3-4 henvendelser om forhandlingshjelp fra kommunesektoren, og 1 henvendelse om arbeidsforhold. Distriktslagsleder Berntsen har hatt avtale med John Einar Stenberg, tillitsvalgt Troms fylkeskommune, og Susanne Baumgärtel, tillitsvalgt Tromsø bibliotek, samt BFs sekretariat om forhandlingsbistand, og disse har bistått.

Statlige forhandlinger gjelder stort sett medlemmer ved Universitetetsbiblioteket ved UiT Norges arktiske universitet, og BFs klubbstyre på UiT ivaretar disse forhandlingene.

 

Tromsø, 26.2.25

Styret

 Hei, BF medlemmer i Troms

Det minnes om digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, tirsdag 11. mars 2025, kl 19.00-ca 20.30. Vedlagt møtelenke og sakspapirer.

Årsmøtet vil starte med pep talk-er på det å forhandle. Vi får digitalt besøk av Bente Ørberg, seniorrådgiver i BF sekretariatet, og Elin Johanne Fostvedt, BF Nordland distriktslag. I tillegg vil John Einar Stenberg fra styret bidra. Vi håper at dette kan inspirere til å forhandle, men uansett er det nyttig å vite hva som skjer og hvordan en kan bidra med sitt lønnskrav. Det minnes fortsatt om at det er kurs i lokale forhandlinger, 20.-21.3.25.

Det har kommet en sak, Rekruttering av nye medlemmer, der styremedlem Rune Nygård Haug, Forbundsstyret, vil ha ei innledning.

Etter forhandlingstemaet starter årsmøtet, og sakslista for årsmøtet er:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent
2. Årsberetning – se vedlegg
3. Aktivitetsplan – muntlig framlagt
4. Rekruttering av nye medlemmer, muntlig innlegg
5. Valg av styre – se vedlegg
   De som er på valg, er:

• Styreleder BF Troms distriktslag
• 1 medlemmer til distriktslag styre

6. Valgkomite – legges fram på årsmøtet

• 2 medlemmer til valgkomité
• 1 varamedlem til valgkomité

Velkommen til årsmøte! PS, ha gjerne kaffe/te-koppen klar 😊 Og beklager sending på nytt til de som allerede har meldt forfall.

Vennlig hilsen

Ingrid Berntsen, Line Skjelnes, Lisa Marie Boine og John Einar Stenberg
styret i BF Troms distriktslag

 

BF Troms distriktslag

Referat fra digitalt årsmøte 2024,
i Bibliotekarforbundets distriktslag i Troms

Møtested: Microsoft Teams

Møtetid: kl 19.30- 20.30

Fremmøtte: Ingrid Berntsen, Simon A. Govasli, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Ingvild Johansen, Lisa Boine, Kristine Mellemstrand, John Einar Stenberg, Thor Holmstad – 9 stykker

Flere meldte forfall, bla. annet om at tidspunktet ikke passet.

Møteleder:  Ingrid Berntsen

Referent: Simon Aleksander Govasli

Introduksjonsrunde
Alle sier hvem de er og hvor de jobber.

BFs endrede medlemskriterier

Årsmøtet startet med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i fjor høst. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Dette kan medvirke til at vi blir flere i Troms.

Samtalen fortsatte om verving. BF melder at vi har fått nye medlemmer som benytter seg av de nye kriteriene.

Anbefales å se på medlemsfordelene på BF sine nettsider. Fint å vite både for oss selv og når det skal verves.

Burde vi ha en opplysningsrunde om de nye medlemskriteriene til BF?

Forslag: Sende brev til bibliotek/Reklamere på studier/Få det inn på biblioteksjef møte i år? /Få det ut i regionene/Få det til arkivene

    Sak 1: Godkjenne innkallingen + valg av referent og ordstyrer

Vedtak: Innkalling godkjent, Simon er referent, Ingrid Berntsen er ordstyrer

    Sak 2: Årsberetning

Årsberetninga var sendt ut på forhånd.

Digitalt årsmøte 2023 med 9 til stede, 9 i 2024 også.

Ingrid Berntsen leser opp tidligere styre og oppsummering av fjoråret.

BF ble 30 år i fjor. Ble feiret med middag i Oslo

Delegater på landsmøtet i fjor var Ingrid Berntsen, Espen Andreassen og Edel Olsen (Vara for Anne Gerd Lehn).

I februar 24 hadde vi 81 medlemmer, året før 86. - 35 kommunalt ansatte. Fra 13 til 15 fylkesansatte. I statlig sektor er det 7, nedgang fra 10 i fjor. 8 pensjonister/ikke yrkesaktive.

Årsmøte ble digitalt i år. Fikk ingen til å komme med innlegg. Foreslått å komme til andre steder som Harstad eller andre steder med mindre press på framtidige møter.

Vedtak: Årsberetninga ble tatt til etterretning.

    Sak 3: Aktivitetsplan

Muntlig prat om hva som ønskes av aktivitet i 2024.

I fjor høst hadde vi en kickoff for forhandlingene. Skal det gjentas i år?

-Blir foreslått å få inn noe som har med konflikthåndtering, eller/og kommunisert godt med innvandrere. Lenke fra Simon om dette: https://bibliotekutvikling.no/konflikthandteringibiblioteket/

-Det blir foreslått å ha med lønnsplassering for nyansatte som er med i BF og i Kapittel 5, men som skriver under på lønnskontrakt med en gang. Mye rot i etterkant med lønnsforhandlinger for at de skal havne der de skal være.

-Forhandlingsteknikk

Vedtak: Det nye styret bes arbeide videre med forslagene nevnt på årsmøtet.

    Sak 4: Innkomne saker – ingen meldt inn

    Sak 5: Valg av styre 2024

Valgkomité har ikke møtt opp til årsmøtet. Vanskelig å holde valg hvis vi ikke vet om valgkomiteen har gjort en innstilling, dvs. om de har spurt kandidater.

Ingrid tok kontakt med valgkomitémedlem Espen Andreassen underveis i årsmøtet. Komiteen hadde dessverre ikke fått positiv respons fra noen.

Årsmøtet valgte å spørre det fungerende styret om de fortsetter, de svarte positivt til det. Ingrid valgt til leder. Simon har vært varamedlem, men rykket opp til medlem i høst, foreslått til medlem 1 år. Line gjenvelges som styremedlem, 2 år

Av dem til stede ble det spurt om varamedlem. Begge plassene ledig, fordi Simon rykket opp. Lisa og John Einar blir vara, 2 år

Vedtak: Valgt ved akklamasjon:

Styreleder BF Troms distriktslag: Ingrid Berntsen, UiT/UB – valgt for ett år, perioden 2024

Medlemmer til distriktslag styre:

•               Simon Govasli, Tromsø bibliotek – valgt for ett år, perioden 2024
•               Line Skjelnes, Sjøvegan VGS, gjenvalgt for 2 år, perioden 2024-25

Varamedlemmer til distriktslag styre:

•              Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25
•               John Einar Stenberg, Kongsbakken VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25

     Sak 6: Valg av valgkomite

Line har forsøkt å få sammen en valgkomite, men de har ombestemt seg. Anne Gerd foreslår at styret blir valgkomite.

Styret blir dermed den nye valgkomiteen.

Vedtak: Det nye styret fungerer som valgkomite for neste års valg.

 

Årsberetning 2023

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2023, mandag 15. mars, med 9 deltakere til stede. Det var tradisjonell saksliste, og en fin samtale om innspill til en aktivitetsplan for 2023.

Styret

Styret bestod fram til november 2023 av:

-          Stine Fjeldsøe – Tromsø bibliotek, leder
-          Ingrid Berntsen –UiT/UB, styremedlem
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, varamedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Stine Fjeldsøe trådte ut av BF Troms distriktslags styre, og medlemskap i BF, og fram til årsmøtet 2024, rykket varamedlem Simon Govasli opp til fast plass, og Ingrid Berntsen har fungert som leder.

Styret bestod fra november av:
-        Ingrid Berntsen –UiT/UB, fungerende leder
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, styremedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 4 digitale møter, og kontakt per epost.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, har dessverre ikke blitt oppdatert i perioden etter årsmøtet 2023. Det arbeides for å rette på det slik at møtereferater blir tilgjengelig.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 11.5.23 deltok hele styret på, og leder på ledersamlinga den 12.5.23.

-         
Landsmøtet var på Gardermoen 23. og 24.
november 2023.  Historiske endringer i medlemskriteriene,
middag med markering av BFs 30 års jubileum.

-          Delegater fra Troms var:

o   Ingrid Berntsen

o   Espen Andreassen

o   Edel Olsen

Arrangerte møter

-          Kickoff-møte 14.9.23, Tromsø bibliotek med besøk av BFs forbundsleder Veronicha Angell Bergli. Hun hadde to innledninger om høstens lokale forhandlinger med tariff (flere områder) og yrkesetikk. 8 stk. deltok på møtet.

-          Studentene på UiT – det var ikke møte med studentene i 2023.

Medlemsutvikling

Pr. februar 2024 har BF Troms distriktslag 81 medlemmer (2023: 86). (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordelt på:

-               35 kommunalt ansatte
-               15 fylkeskommunalt ansatte (2023: 13), hvorav 8 skolebibliotekarer
-               7 medlemmer i statlig sektor (2023: 10)
-               2 privat ansatte
-               14 studenter (2023: 22)
-               8 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe forhandlet for medlemmene i KS som trengte bistand før utmeldelsen.

 

Tromsø, 11.3.24

Styret

Innkalling til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, 14. mars 2024

 

Hei, BF medlemmer i Troms

Det innkalles til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, torsdag 14. mars 2024, kl 19.30-ca 20.30. Hold av tidspunktet. Møtelenke sendes samtidig med sakspapirer ca 1 uke før.

Årsmøtet vil starte med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., https://www.bibforb.no/bibliotekarforbundets-landsmote-2023-endringer-i-medlemskriterier-og-kontingent-og-ny-retning-for-forbundet/.

Det åpnes for samtale om hvordan vi kan informere bredt om medlemsfordeler, gjøre kjent tilbudet en har tilgang til som medlem av BF, og rekruttere nye medlemmer.

Etter samtalen starter årsmøtet, og sakslista for årsmøtet er:

1.       Godkjenning av innkalling og valg av referent

2.       Årsberetning

3.       Budsjett og aktivitetsplan

4.       Innkomne saker

5.     Valg av styre
De som er på valg er:

-          Styreleder BF Troms distriktslag

-          1 medlemmer til distriktslag styre

-          1 varamedlem til distriktslag styre

6.       Valgkomite

-          2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)

-          1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)

Sakspapirer sendes som sagt senest 1 uke før årsmøtet. Send gjerne inn saker til årsmøtet i god tid før møtet til bftroms@gmail.com.

Velkommen til årsmøte!

Vennlig hilsen

Ingrid Berntsen, Line Skjelnes og Simon Aleksander Govasli
styret i BF Troms distriktslag

Referat fra Årsmøte i Bf-Troms mandag 15. mars 2023 kl. 19.00-20.00

Teamsmøte – tilstede: Espen Andreassen, Berit Myklebust, Simon Govasli, Ingrid Berntsen,

Stine Fjeldsøe, Anne Gerd Lehn, Edel Olsen; Ingvild Johansen, Marit A. Somby (ref.)

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent – Innkallingen godkjennes og Marit A. Somby

velges som referent.

2. Årsberetning – Espen leser opp årsberetningen for 2022. Det har vært lav aktivitet

gjennom året Blant annet har det ikke har blitt gjennomført medlemsmøter og verving av

nye medlemmer på universitetet. Styret har hatt kontakt med hverandre på epost ved

behov. Årsberetningen tas til etterretning uten kommentarer.

3. Budsjett og aktivitetsplan – Styret har ikke et budsjett eller forslag til aktiviteter klart til

årsmøtet. Vi hadde en kort samtale om hva medlemmene ønsker av aktiviteter.

Innspill fra medlemmene:

• Kombinere et faglig og sosialt treff, med f.eks. et «Kick-off-arrangement» i forbindelse med kommende lønnsforhandlinger.
• Viktig med rekruttering, men må også huske på at det er viktig å beholde de medlemmene vi har.
• Noen tema fra landstyremøtet som vi kan ha her lokalt?
• Jobbsøkerkurs?
• Formidlingskurs?
• Forberedelser til Landsmøtet i november

4. Innkomne saker – ingen innkomne saker.

5. Valg – gjennomført ved akklamasjon. Nye styremedlemmer er:

Leder: Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv – valgt for to år

Styremedlem:

Ingrid Berntsen, UB-UIT – valgt for to år

(Line Skjelnes – Sjøvegan VGS – ikke på valg)

Varamedlemmer:

Simon Govasli - valgt for to år

(Kari Brenden Bech – Senja VGS – ikke på valg)

Ny valgkomité:

Espen Andreassen

Anne Gerd Lehn

Vara: Edel Olsen

6. Valg av delegater til Landsmøte 23.-24. november 2023

1. Stine Fjeldsøe

2. Ingrid Berntsen

3. Espen Andreassen

4. Anne Gerd Lehn

Vara:

1. Edel Olsen

2. Simon Govasli

3. Ingvild Johansen

4. Marit A. Somby

Takk for møtet!

 Troms BFs årsberetning for 2022

Årsmøtet for Troms BF ble avholdt digitalt via Teams 14. mars 2022. Den digitale møteformen ble valgt for å gjøre møtet så tilgjengelig som mulig for alle medlemmene. Møtet varte i 45 minutter og tok for seg gjennomgang av årsberetning, budsjett og aktivitetsplan samt valg av nytt styre og valgkomité.

Valg av styre

Det nye styret består av leder Espen Andreassen med Åse Hansen og Line Skjelnes som styremedlemmer. Varamedlemmer er Stine Fjeldsøe og Kari Brenden Bech. Valgkomitéen består av Ellen Berg Larsen og Susanne Baumgärtel med Anne Gerd Lehn som

vararepresentant. Styret har ikke avviklet møter, men har hatt kontakt per epost.

Fylkeslagets blogg, samt fylkeslagets Facebook-side har vært brukt for å legge ut

møtereferater og dele annen informasjon.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer

Bibliotekarforbundets landsstyremøte ble avholdt 23. og 24. november 2022. Dette ble avviklet fysisk på Sola utenfor Stavanger. Leder av BF Troms, Espen Andreassen, deltok på møtet. Temaer for landsstyremøtet inkluderte retningslinjer for varsling, gjennomgang av medlemsundersøkelsen, lønnspolitisk strategi, kommune- og fylkestingsvalg 2023, samt gjennomgang av årshjul og aktiviteter for 2023.

Medlemsutvikling

Per mars 2022 har BF Troms 69 medlemmer. Av disse er fordelingen:

§  35 kommunalt ansatte

§  17 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 9 er skolebibliotekarer i videregående skole

§  8 medlemmer i statlig sektor

§  5 studenter

§  2 pensjonister

Nedgangen i antallet medlemmer skyldes i all hovedsak manglende studentrekruttering i både

2020, 2021 og 2022. Antallet studentmedlemmer på samme tidspunkt i fjor var 9, mot 5 i år.

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand.

 

På vegne av styret

Espen Andreassen, leder for BF Troms

Tromsø, 08.03.23