Referat av innlegg –
BF årsmøte 2025
Teams møte
11. Mars 2025
Årets tema er
lønnsforhandlinger.
Innlegg fra bidragsytere under
BF Troms distriktslag årsmøtet.
1.
Bente
Ørberg, seniorrådgiver ved BF sekretariatet
2.
Elin
Johanne Fostvedt, leder for BF Nordland distriktslag
3.
John
Einar Stenberg, styremedlem i BF Troms distriktslag
Bente Ørberg
Bente viser frem PowerPoint
presentasjon om forhandlinger med mange gode eksempler. Hun understreker hvor
viktig det er å være forberedt i forhandlinger:
-
Gjøre seg
kjent med hva arbeidsgiver egentlig trenger / ønsker å oppnå. Gå i
drøftelsesmøter når man vet hva både en selv og arbeidsgiver trenger.
-
Les
lønnspolitikken til arbeidsplassen.
-
Vit hva
som står i papirene. Tenk over hva som er viktig for ledelsen i år. Det er
saker og spørsmål som bør tenkes gjennom på forhånd.
-
Tenk over
hva starttilbudet skal være. Hvor langt kan man gå? Legg på mer enn man håper
på.
-
Unngå å
være personlig og prøv heller å se det store bildet.
-
Ring BF
eller tillitsvalgt underveis i forhandlinger.
-
Aldri
godta trusler eller lignende. Be om hjelp fra støttespillere. Bente deler
litteraturtips i presentasjonen sin.
Andre ting å tenke på:
Vær med i forhandling.
Det krever trening, men det må til for å bli en god forhandler. Ikke vær redd
for å komme med det første tilbudet.
-
Tenke
utenfor boksen hvis man står fast, dra inn noe nytt. Aldri bare godta et kutt!
-
Lytt til
den andre parten for å finne ut hva de trenger. Still spørsmål.
-
Bruk god
tid (ikke la deg stresse).
-
Vær hard
på problemene, ikke på personer.
-
Tall og
statistikk. Hvordan ligger man an i forhold til andre i sitt yrke? Snakk med
kontoret og med folk som jobber med slikt.
-
Ha få
argument. Ikke mer enn 3-4 krav, og viktigste krav øverst.
-
Gode
argument: mer ansvar, nye oppgaver og utdanning.
-
Lag flere
løsningsalternativer (pakkeløsning).
-
Pakkeløsning:
dersom man ikke oppnår ønsket mål bør man tenke gjennom om det er mulig å legge
inn mer verdi? For eksempel trening i arbeidstida, gratis parkering, osv. Et
ønsket mål i forhandlinger er en vinn-vinn-situasjon, der begge parter
får sine behov møtt (gjensidige fordeler).
-
Forsøk å
se forhandlingene på avstand (pause, time-out, orientere seg på helhetsbildet).
-
Vær obs
på hersketeknikker (tips til litteratur i presentasjonen).
Tips fra Bente til
slutt:
-
Se mer
informasjon på BF sine nettsider.
-
Ta
kontakt med Bente eller Bibliotekarforbundet om det skulle være spørsmål, eller
behov for hjelp.
Ingrid tar imot presentasjonsmateriale
fra Bente og videresender til deltakere.
Elin Johanne Fostvedt
Et forhandlingsutvalg ble utviklet av Elin Johanne sin forgjenger,
Sissel, og det har blitt en aktiv tjeneste i dag. Elin Johanne snakker om
erfaring med lønnsforhandlinger gjennom forhandlingsutvalget hun er del av:
-
I
forhandlingsutvalget er de sammensatt fra ulike områder; en fra stat, fylkeskommune,
stor kommune og liten kommune.
-
Målet: at
flest mulig skal levere krav.
-
Forhandlingsutvalget
sender ut påminnelser til medlemmene sine før forhandlingene starter. Kom
tidlig i gang med forberedelser med forhandlinger, det er viktig.
-
Det skjer
forhandlinger i kapittel 3 og 5 hvert år.
-
Ikke en
god ide å forhandle for seg selv.
-
Man kan
kontakte forhandlingsutvalg for hjelp og støtte.
-
Dersom
det er problematisk å få veiledning over teams kan man reise og møtes.
-
Tips: knytt kontakter, bygg nettverk, snakk med
folk.
-
Oppfordring: tør å skryte av deg selv! Fortell hva du har
oppnådd.
-
Det er
lurt å ha et minstekrav i tankene under forhandlingene.
-
Lønnsstatistikk
har man krav på å få se. Bruk informasjonen.
-
Forhandle
aldri alene, vær minst to på ditt lag (fjellvettregel i forhandling), gjerne ha
noen i beredskap på telefon.
-
Ha noen
til å holde styr på tallene, da det kan være mer enn nok å holde styr på selve
forhandlingsargumentene.
-
Bruk
flere runder på å bli ferdig med forhandlingene, i stedet for å bli ferdig i
løpet av ett møte.
-
Å ha et
forhandlingsutvalg som tar ansvar og sparker i gang ting er positivt. Det er
litt jobb, men det er ikke en stor jobb.
-
Tips: reis på forhandlingskurs – man blir tryggere
på forhandling.
John Einar Stenberg
John Einar presenterer arbeidserfaringer med lokale lønnsforhandlinger
i Troms fylkeskommune.
-
Lønn ved
tilsettinger er et viktig punkt å belyse, og det er en avgjørende faktor for
fremtidig lønnsforhandlinger da det fungerer som en grunnstein for hva du kan
bygge videre på. Før man skriver under på en ny arbeidskontrakt bør man ta
kontakt med noen, om det er tillitsvalgt, BF eller noen andre.
-
Det kan potensielt
bli en tabbe dersom man skriver under på en ny arbeidskontrakt uten å forhøre
seg med noen. Årsaken er at signering uten videre vurdering av kontrakt kan
resultere i at man ligger 40-50 tusen kroner under i lønn, fordi man har
skrevet under på en dårlig kontrakt.
-
Nyttig
hefte fra utdanningsforbundet om lønnsforhandlinger – John Einar kan dele den
med oss.
-
Tips: les begrunnelse fylt ut av arbeidsgiver på
medarbeidersamtale-skjema. Der er det er nyttig informasjon å hente, ettersom
leder blir bedt om å begrunne sine valg.
-
Første lønnstilbud
kommer en uke før forhandlingene starter.
-
I Troms
fylkeskommune må de som jobber med å bistå i lønnsforhandlinger se på alle lønnskravene,
men alle saker kan dessverre ikke prioriteres. Det er en vurdering som må tas.
-
Ved særskilte
saker har man måttet kreve særskilte lønnsforhandlinger. I slike tilfeller er
det snakk om svært krevende arbeid.
-
Det har
tidligere vært saker med brudd i lønnsforhandlinger, og i slike saker kommer det
juridiske inn i bildet.
-
Det kan
komme kompliserte saker opp, og da er det særlig viktig å ta en pause og
reflektere over situasjonen.
Referent,
Lisa Boine
