Medlemsmøte 28. september 2020

 Hei dere! 

Her er referatet fra medlemsmøtet som ble gjennomført på Teams mandag 28. september kl. 19.00-19.45

Til stede

Marit Andersen Somby

Anja Borg Andreassen (referent)

Åse Hansen

Anne Gerd Lehn

Brit Østlund Hansen

Ellen Berg Larsen

Fredrik Wold Kolnes

Ingrid Berntsen

Silje Birgitte Johannessen

Stine Fjeldsøe

Sak 1: regional organisering av BF

Marit gikk kort gjennom de ulike modellene foreslått av organisasjonsutvalget. Alle modellene, med unntak av ‘status quo’-modellen, innebærer at Troms og Finnmark slås sammen til ett fylkeslag. Generelt er det enighet om at vi godt kan slås sammen med Finnmark. Utover dette er det litt vanskelig å vurdere konsekvensene (foruten om medlemsfordeling og delegater) av en regional endring.

Følgende rangering av de ulike modellene ble foreslått, fra best til verst:

1.       Justeringsmodellen (modell 5)

2.       Status quo-modellen (modell 4)

3.       Fylkesmodell med delt Viken (modell 2)

4.       Fylkesmodellen (modell 1)

5.       Landsdelsmodellen (modell 3)

Vedtak: Forslaget støttes av møtedeltakerne.

Sak 2: medlemskriterier

Vi gikk gjennom argumenter for og imot endring av medlemskriteriene, som presentert på årsmøtet av Hege Johnsen.

Innspill fra møtedeltakerne var generelt positive til forslaget som er fremmet av forbundsstyrets flertall:

“Medlemskap i Bibliotekarforbundet er åpent for personer med bachelor‐ eller mastergrad med minst 60 studiepoeng bibliotekfag i eller utenfor graden (eller tilsvarende eldre/utenlandsk utdanning), og for personer med minimum bachelorgrad som jobber med arbeidsoppgaver knyttet til kunnskapsorganisering eller kulturformidling.”

Forslaget åpner opp for at flere som jobber med bibliotekrelaterte arbeidsoppgaver kan bli med i BF selv om de ikke har bibliotekarutdanning i bunn. Samtidig knytter forslaget medlemskap opp mot nettopp arbeidsoppgaver; dermed er ikke kriteriene så vide at man mister profesjonskarakteren til BF.

Vedtak: Troms BF støtter forbundsstyrets forslag.

Andre saker

Det var ikke kommet inn noen andre saker til møtet.

Referat fra styremøte i BF-Troms 2. september 2020

 

Tilstede: Anja, Åse og Marit (ref.)

Saker:

1.       Medlemsmøte høsten 2020

 

Vi bestemte på årsmøtet vårt våren 2020 at vi skulle invitere til et medlemsmøte i høst for å diskutere to saker som skal opp på Landsmøtet som skal arrangeres 19. og 20. november 2020, regional organisering av BF og medlemskriterier.

Vi innkaller til digitalt medlemsmøte mandag 28. september kl. 19.00-20.30

PP som Hege fra sekretariatet la fram på årsmøtet er lagt ut på vår blogg og sendes ut til medlemmene i møteinnkallingen, sammen med noen direkte spørsmål som vi ber dem tenke igjennom før møtet.

http://tromsbf.blogspot.com/2020/02/vel-gjennnomfrt-medlemsmte-og-arsmte.html

Marit lager et forslag til spørsmål basert på kunnskapsgrunnlagene og sender til styret for gjennomlesning før innkallingen sendes ut i løpet av uke 37. 

Kunnskapsgrunnlag:

https://www.bibforb.no/wp-content/uploads/2020/02/Kunnskapsgrunnlag-medlemskriterier-BF-2020-til-fylkeslagenes-%C3%A5rsm%C3%B8ter.pdf

https://www.bibforb.no/wp-content/uploads/2020/02/Notat-til-presentasjon-av-Regional-organisering-av-BF-til-fylkeslagenes-%C3%A5rsm%C3%B8ter.pdf

Marit kom på etter møtet:

Det er nå opprettet et eget Teamsrom for BF, fra BF- sentralt. Vi kan bruke det rommet når vi skal kalle inn til møte. Marit tar kontakt med Petter Bruce for å få hjelp til å legge til medlemmene våre, og kalle inn til møte via det rommet.

 

Ellers legger vi ut innkallingen på bloggen som vanlig, sender ut informasjon på facebooksida vår og oppfordrer de som er på arbeidsplasser der vi har flere medlemmer til å skrive ut innkallingen og henge opp på jobben.

 

2.       Eventuelt

Ingen andre saker – har ikke fått noen henvendelser fra medlemmer.

Skjer også lite med lønnsforhandlinger, men vi følger med og følger opp hvis det skulle komme informasjon vi kan sende ut eller spørsmål som vi må svare på.

 

 

Møte i BF-styret 7. mai 2020

I dag hadde vi første møte i vårt nye styre. Alle deltok, både Marit, Åse og Anja som er faste medlemmer og varaer Stine og Fredrik.

På årsmøtet vårt la vi opp en aktivitetsplan som blant annet innbefattet et medlemsmøte i juni. På grunn av situasjonen vi er inne i nå enda er så uavklart bestemte vi oss for å flytte medlemsmøtet til i slutten av august. Og så håper vi at ting er blitt mer normalt til da. Vi vil uansett ha en plan B, slik at vi får gjennomført et møte i det tidsrommet. Det vil, slik vi gjorde til årsmøtet - være mulighet for å delta på møtet via lyd/bilde.

Vi ønsker at så mange som mulig av våre medlemmer deltar på dette medlemsmøtet - vi har to viktige saker som vi må snakke om og stemmer over til BF`s landsmøte som skal avholdes 19.- 20. november 2020. Sakene er:
1. Regional organisering av BF
2. Medlemskriterier

I forkant av medlemsmøtet vil vi sende ut mer informasjon og spørsmål som vi ønsker at dere tenker igjennom før møtet.

Ellers så gikk vi igjennom dagsorden for landstyremøtet som avholdes på teams 12. mai. Marit deltar der. Saker som skal opp er forbundsleders beretning, orientering om hovedoppgjøret, nytt fra fylkeslagene, saker til landsmøtet og tilbakemeldinger fra fylkeslagene om de to sakene om organisering og medlemskriterier.

Lønnsoppgjøret til høsten er utsatt og man vet ikke ennå hvordan gjennomføringen vil bli.
https://www.bibforb.no/15959/

Dere må bare ta kontakt med oss hvis det er noe dere ønsker å drøfte med oss eller har noen spørsmål. Vi har opprettet en facebookgruppe - hvor vi legger ut diverse info og lett kan komme i kontakt med dere. Meld deg gjerne inn der: https://www.facebook.com/groups/3067500133306305/

Ønsker dere alle en riktig god vår (den kommer, jeg lover!)
Med vennlig hilsen Marit A. Somby, på vegne av styret i BF-Troms

Vel gjennnomført medlemsmøte og årsmøte!

Hei alle sammen!


Mandag 24. februar hadde vi medlemsmøte og årsmøte på fylkeshuset i Tromsø med 14 deltakere tilstede. Vi hadde lagt opp til en lang ettermiddag, med kurs i tre timer, og så etterfølgende årsmøte, men vi hadde det fint og holdt motet oppe med servering av mat, drikke og søte saker.


Hanne-Ma Markussen holdt et meget interessant og nyttig kurs i hvordan håndtere utfordrende eller ubehagelige hendelser i biblioteket. Deltakerne ga uttrykk for at de var fornøyd med kurset og at dette var noe som de ville ta med tilbake til sine arbeidsplasser og jobbe videre med.


Under årsmøtet hadde vi besøk av Hege B. Johnsen fra BF-sekretariatet som tok oss igjennom sakene om medlemskriterier og ny regioninndeling.


Marit, Anja og Åse fortsetter i styret, Fredrik er gjenvalgt som vara, sammen med Stine som kommer inn som ny. Vi ser fram til å jobbe videre sammen med dere!


Vi planlegger et medlemsmøte i juni - håper mange vil delta på det. Mer informasjon kommer etter hvert.


På vegne av styret i BF-Troms,
Marit A. Somby

Velkommen til medlemsmøte og årsmøte!

Troms BF har den glede å invitere til

medlemsmøte kl.16.00-19.30

og årsmøte kl. 19.30-21.00

i Tromsø 24. februar 2020

Sted: Troms fylkeshus, møterom Balkongen 2.etg. Vi møter dere i hovedinngangen.

Påmeldingsfrist: 17. februar til bftroms@gmail.com

OBS! Husk å gi beskjed i eposten hvis du trenger hotellrom eller vil delta på kurset og/eller årsmøtet via lyd/bilde.

Dere kan selvfølgelig velge å kun delta på medlemsmøtet eller årsmøtet.

Medlemsmøte kl. 16.00-19.30

Kl. 16.00-16.30 Pizza og småprat

Kl. 16.30-19.30 Kurs med Hanne-Ma Markussen:

«Om håndtering av brukerkonflikter. Hva gjør vi når uønskede situasjoner oppstår i biblioteket?»

Effektmål: Øke mestring i krevende situasjoner slik at brukeren og de ansatte opplever en trygg og sosial arena der de kan oppleve meningsfulle og avslappende timer.

• Om vold og trusler i arbeidslivet
• Om konfliktsituasjoner i biblioteket
• Om forebyggende tiltak
• Hva gjør vi når vi står midt i en akutt hendelse?

Årsmøte kl. 19.30-21.00

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent

2. Årsberetning

3. Budsjett og aktivitetsplan for 2020

4. Innkomne saker
Hege B. Johnsen fra BF sekretariatet innleder om sakene:

Medlemskriterier
Fylkeslag og sammenslåing

5. Valg

Leder av fylkeslaget – ikke på valg

2 medlemmer til fylkeslagets styre, hvorav en er vararepresentant til landsstyret – ikke på valg

2 varamedlemmer til fylkeslagets styre – på valg

2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret) – ikke på valg

1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret) – ikke på valg

4 delegater og 2 varadelegater til BF´s landsmøte på Gardermoen 19.-20.november 2020

Praktisk informasjon

Det er mulig å delta på kurset og/eller årsmøtet pr. lyd/bilde. Send beskjed om det innen 17.februar – så sender vi en link til webmøtet til deg.

Vi ønsker at alle våre medlemmer skal kunne delta på dette og dekker derfor reise og opphold til dere som ikke bor i Tromsø. Vi har begrensede midler, så vi oppfordrer de som kan bo privat om å gjøre det. Meld inn til oss innen 17. februar hvis du trenger hotellrom, så bestiller vi og ordner felles betaling gjennom faktura. Reiseutgifter (rimeligste alternativ) refunderes i etterkant. Send reiseregning direkte til sekretariatet i Oslo, retningslinjer og skjema finner du her: https://www.bibforb.no/kurs-og-moter/retningslinjer-for-kursdeltakelse/

Årsmøtepapirene sendes ut senest 1 uke før møtet, dvs. mandag 17. februar 2020.

Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest fredag 21. februar - meldes inn på e-post bftroms@gmail.com

Årsmøtet er fylkeslagets viktigste møtested. Vi håper så mange som mulig kan delta.

Hjertelig velkommen skal dere være!

Med vennlig hilsen Styret i BF-Troms 

Referat fra møte i BF-styret 20. november 2019

Møte Troms BF

Onsdag 20.11.19

 

Til stede: Marit Andersen Somby, Fredrik Wold Kolnes, Åse Hansen, Elin Anita Olsrud og Anja Borg Andreassen (referent)

 

Saker:

• Valg av nytt styremedlem
• Marit forteller fra landsstyremøtet
• Anja og Fredrik forteller fra tillitsvalgtkonferansen
• Dato for medlemsmøte
• Dato for årsmøte
• Eventuelt

 

Valg av nytt styremedlem

Birgit Risan har flyttet og hennes plass i styret for BF Troms måtte fylles.

Åse Hansen velges som styremedlem.

 

Marit forteller fra landsstyremøtet 13.-14.november

Beretning fra forbundsleder Jannicke, blant annet om: arbeid i sekretariatet, samarbeid med Unio, om fylkeslagene og sammenslåing, medlemskriterier, kurs og arrangementer, lønn og tariff. Beretningen vil etterhvert legges ut på BFs nettsider. Litt om noen av punktene:

 

Det har vært noe uklar informasjon for flere parter i forbindelse med lønnsforhandlingene i mai, samt forvirring i forbindelse med eventuelt streikeuttak for ansatte i kommune/fylkeskommune. Sekretariatet lover bedre kommunikasjon i neste omgang.

 

Inspirasjon fra et av de andre fylkeslagene:

Akershus ringer alle medlemmene sine en gang i året. Det gir medlemmer mulighet til å komme med innspill og tilbakemeldinger, samtidig som at fylkeslaget gjør seg mer synlig for sine medlemmer.

 

Undersøkelsen om medlemskriteriene:

Medlemskriteriene skal opp på landsstyremøtet i 2020, og undersøkelsen gjort blant BF-medlemmer har vært tema både på landsstyremøtet og tillitsvalgtkonferansen. BF vil før årsmøtene lage en presentasjon som vi kan bruke som grunnlag for vår diskusjon om medlemskriterier.

 

Sammenslåing av fylkeslag:

Åtte ulike forslag/modeller ble lagt frem. Landsstyremøtet diskuterte dem og stemte frem et knippe forslag til videre vurdering. Vi får omlag 3-4 forslag å vurdere på årsmøtet. Det kom forøvrig frem at de fleste foretrekker at vi forholder oss til de fylkesgrensene som gjelder til enhver tid.

 

Ny visuell profil for BF er i emning!

 

De viktigste sakene for fylkeslagenes årsmøte:

• medlemskriterier
• fylkeslag og sammenslåing
• delegater til landsmøte

 

Anja og Fredrik forteller fra tillitsvalgtkonferansen 14.-15.november

Mange gode foredrag som kretset rundt hovedtemaet for årets konferanse: fremtidens profesjonsidentitet. Noen smakebiter:

 

• Kim Tallerås snakket om utviklingen av hvilke kompetansebehov og utdanningskrav som etterspørres i stillingsannonser relevante for bibliotekarer. Her ble annonser fra 2002 sammenlignet med annonser i perioden 2015-2018. Bakgrunnen for foredraget var artikkelen «Vi søker deg med relevant høyere utdanning».
• Øivind Frisvold og Elsebeth Tank snakket om bibliotekaryrket i et historisk så vel som fremtidsrettet perspektiv.
• Vibeke Holtskog hadde to bolker om hersketeknikker i teori og praksis. Vi diskuterte, reflekterte og fikk prøve oss på ‘sjiraffspråket’.
• Hege Johnsen og Petter Bruce la frem resultater fra undersøkelsen om medlemskriterier.

 

Vi anbefaler alle som har mulighet til å delta på slike kurs og møter i regi av BF. Mye interessant, faglig påfyll – og gode samtaler med folk fra hele landet.

 

Dato for medlemsmøte og årsmøte

Det var laber påmelding til medlemsmøtet som var planlagt den 7.november i år, så vi valgte å utsette det til utpå nyåret. Vi diskuterer hvorvidt vi skal slå sammen medlemsmøtet og årsmøtet. Hvis vi disponerer tiden for diskusjonen godt, skal det gå fint for de som vil være med på begge deler.

Dato for årsmøte og medlemsmøte blir mandag 24.februar 2020.

Hold av dagen!

 

Eventuelt:

Marit sender beskjed til valgkomitéen om at de må begynne arbeidet.

Utsendelse av innkalling til årsmøte senest 4 uker før møtet, dvs. at innkallingen må ut i uke 4.

Utsendelse av årsmøtepapirer senest 1 uke før møtet, dvs. mandag 17. februar 2020.

 

 

Velkommen til medlemsmøte 7. november i Tromsø!

Troms BF har den glede å invitere til medlemsmøte

i Tromsø 7. november 2019 kl. 16.00-19.30

Sted: Troms fylkeshus, fylkesrådssalen i 5 etg. Vi møter dere i hovedinngangen.

Påmeldingsfrist: 1. november 2019 til bftroms@gmail.com

Program

Kl. 16.00 - 16.30 Pizza og småprat 

Kl. 16.30 – 19.30 Kurs med Hanne-Ma Markussen: «Om håndtering av brukerkonflikter. Hva gjør vi når uønskede situasjoner oppstår i biblioteket?»

Effektmål: Øke mestring i krevende situasjoner slik at brukeren og de ansatte opplever en trygg og sosial arena der de kan oppleve meningsfulle og avslappende timer.

·         Om vold og trusler i arbeidslivet

·         Om konfliktsituasjoner i biblioteket

·         Om forebyggende tiltak

·         Hva gjør vi når vi står midt i en akutt hendelse?

Om kursleder: Min kjernekompetanse er på områdene psykososialt organisatorisk arbeidsmiljø, HMS, organisasjonsutvikling og lederutvikling. Krisehåndtering og konflikt er typiske felt jeg har opparbeidet kompetanse på.

Kl. 19.30 -  For de som vil: Vi rusler ut i kvelden og oppsøker et Ordkalotten-arrangement sammen – Programmet kommer her: https://www.ordkalotten.no/arets-festival/

Praktisk informasjon

Vi ønsker at alle våre medlemmer skal kunne delta på dette og dekker derfor reise og opphold til dere som ikke bor i Tromsø. Vi har begrensede midler, så vi oppfordrer de som kan bo privat om å gjøre det. Meld inn til oss innen 7. oktober hvis du trenger hotellrom, så bestiller vi og ordner felles betaling gjennom faktura.

Reiseutgiftene (rimeligste alternativ) refunderes i etterkant. Send reiseregning direkte til sekretariatet i Oslo, retningslinjer og skjema finner du her: https://www.bibforb.no/kurs-og-moter/retningslinjer-for-kursdeltakelse/

Hjertelig velkommen skal dere være!

Med vennlig hilsen Styret i BF-Troms