Referat fra årsmøtet i BF-Troms 3. mars 2021

 

Årsmøte i Troms BF – referat

Dato: 03.03.21 kl.20.00-20.45

Sted: Digitalt møte

 

Godkjenning av innkalling og valg av referent

En kort runde med presentasjoner rundt det virtuelle bordet.
Innkallingen er godkjent og Anja Borg Andreassen er referent.

Gjennomgang av årsberetning

Vi går gjennom årsberetningen for 2020, som er sendt ut til alle i forkant av møtet. Den kan også leses på BF Troms sin blogg Årsberetning

Årsberetningen godkjennes.
Kommentar: flott at det digitale landsmøtet var åpent, slik at det var mulig å følge diskusjonene om blant annet medlemskriterier og regional inndeling.

Budsjett og aktivitetsplan for 2021

I og med at ting er så vanskelig å forutse med tanke på koronaens utvikling så overlater vi til det nye styret å bestemme seg for eventuelle mulige aktiviteter i året som kommer. Det har derfor heller ikke blitt utarbeidet noe budsjett.

Vi minner om at det er en enkel prosedyre å søke om midler fra BF-sentralt hvis man trenger penger til gjennomføring.

Andre viktige datoer i året som kommer:

·         Distriktslagssamling 6.-7. Mai 2021– Sted ikke bestemt

·         Landstyremøte 17.-18. Nov 2021 – Sted ikke bestemt

·         Tillitsvalgtkonferanse 18.-19.Nov 2021– Sted ikke bestemt

 

 

Valg: styre og valgkomité

Valgkomiteen har bestått av: Ellen Berg Larsen og Ingrid Berntsen. Valgkomiteen foreslår følgende kandidater til nytt styre:

Leder

Espen Andreassen, Tromsø internasjonale skole – ny 2 år -2021-2023

2 medlemmer

Åse Hansen, Lyngen folkebibliotek – gjenvalg 2 år - 2021-2023

Fredrik Wold Kolnes, Tjeldsund folkebibliotek – opprykk fra vara 1 år 2021-2022

2 varamedlemmer

Stine Fjeldsøe, Tromsø bibliotek og byarkiv –  ikke på valg 1 år igjen 2021-2022

Line Skjelnes, Sjøvegan videregående skole – ny 2 år – 2021-2023

 

Kandidatene sitter i henholdsvis 1 år (til årsmøtet i 2022) eller 2 år (til årsmøtet i 2023).
Det foreslåtte styret godkjennes. Velkommen til nye kandidater!

Valgkomité foreslås av styret:

2 medlemmer til valgkomite

Marit A. Somby, TFFK, velges for ett år (2021-2022)

Kari Brenden-Bech, Senja VGS, velges for ett år (2021-2022)

1 varamedlem til valgkomité

Anne Gerd Lehn, Kultur I Troms – gjenvalg 2021-2022

 

Valgkomitéen godkjennes.

 

 

Det har ikke kommet inn noen saker til møtet.
Da gjenstår det å rette en stor takk til Marit A. Somby for sin innsats som leder av BF Troms!

Årsberetning 2020

 

Årsberetning 2020

Årsmøtet

Mandag 24. februar 2020 hadde vi medlemsmøte og årsmøte på fylkeshuset i Tromsø med 14 deltakere tilstede. Vi hadde lagt opp til en lang ettermiddag, med kurs i tre timer, og så etterfølgende årsmøte, men vi hadde det fint og holdt motet oppe med servering av mat, drikke og søte saker.

Hanne-Ma Markussen holdt et meget interessant og nyttig kurs i hvordan håndtere utfordrende eller ubehagelige hendelser i biblioteket. Deltakerne ga uttrykk for at de var fornøyd med kurset og at dette var noe som de ville ta med tilbake til sine arbeidsplasser og jobbe videre med.

Under årsmøtet hadde vi også besøk av Hege B. Johnsen fra BF-sekretariatet som tok oss igjennom sakene om medlemskriterier og ny regioninndeling.

 

Styret

Styret har i år bestått av leder Marit Andersen Somby og styremedlemmene Anja Borg Andreassen og Åse Hansen. Vara til styret er Stine Fjeldsøe og Fredrik W. Kolnes

Styret har i perioden hatt noen få møter på lyd/bilde og ellers holdt kontakten per epost når det har vært nødvendig.

 

Fylkeslagets blogg brukes til å legge ut møtereferater og annen informasjon.

 

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

 

Landsmøtet ble avholdt digitalt 19. og 20.november. Det fungerte veldig bra. Det ble brukt en app som samlet inn alle stemmer og møtet var godt planlagt og organisert, så det var lett å følge med. De ulike fylkeslagene ble satt i egne rom når saker skulle diskuteres. Les mer om Landsmøtet på bibforb.no

 

Delegater fra Troms var:

·         Marit A. Somby

·         Astrid Johanna Sømhovd

·         Åse Hansen

·         Silje Johannesen

 

Møter

 

2020 ble et spesielt år fra mars og utover og vår aktivitet bærer preg av det.

 

Det ble ikke avholdt Kickoff-møte i 2020.

 

Vi har heller ikke hatt noen møter med studentene på UIT.

 

Vi gjennomførte et medlemsmøte på Teams 28.september med 10 deltakere hvor tema var de to sakene som skulle tas opp på Landsmøtet, om regional organisering av fylkeslagene og medlemskriterier. Les mer om møtet her: http://tromsbf.blogspot.com/2020/09/medlemsmte-28-september-2020.html

 

Medlemsutvikling

 

Pr. januar 2021 har BF Troms 86 medlemmer.

 

Fordeling som følger:

·         35 kommunalt ansatte

·         13 fylkeskommunalt ansatte, hvorav 8 skolebibliotekarer

·         10 medlemmer i statlig sektor

·         2 privat ansatte

·         22 studenter

·         4 pensjonister

 

 

Forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe er fremdeles forhandler for medlemmene i KS som trenger bistand og har vært på tre forhandlinger i 2020.

 

 

Tromsø, 19.02.21

 

 

Digitalt årsmøte 2021 - onsdag 3. mars kl. 20.00-21.30

 Velkommen til digitalt årsmøte! Det er sendt ut en egen mail med link til møtet som vi kommer til å arrangere på Teams. Ta kontakt med Marit på mail maritasomby@hotmail.com hvis du ikke har mottatt den. 

Troms BF har den glede å invitere til årsmøte kl. 20.00-21.30 3. mars 2021.

I år velger vi av forståelige grunner å kjøre møtet heldigitalt og håper så mange som mulig av våre medlemmer ute i fylket benytter sjansen til å delta hjemmefra.

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og valg av referent

2. Årsberetning

3. Budsjett og aktivitetsplan for 2021

4. Innkomne saker

5. Valg

De som er på valg er:

·         Leder av fylkeslaget

·         2 medlemmer til fylkeslagets styre, hvorav en er vararepresentant til landsstyret

·         1 varamedlem til fylkeslagets styre

·         2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)

·         1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)

Årsmøtepapirene sendes ut senest 1 uke før årsmøtet.

Send inn saker til årsmøtet i god tid før møtet til  bftroms@gmail.com 

Hjertelig velkommen skal dere være!

Årsmøtet er fylkeslagets viktigste møtested!

 

Med vennlig hilsen Styret i BF-Troms

Marit Andersen Somby

Anja Borg Andreassen

Åse Hansen

Vara: 

Stine Fjeldsøe

Fredrik Wold Kolnes