BF Troms distriktslag

Referat fra digitalt årsmøte 2024,
i Bibliotekarforbundets distriktslag i Troms

Møtested: Microsoft Teams

Møtetid: kl 19.30- 20.30

Fremmøtte: Ingrid Berntsen, Simon A. Govasli, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Ingvild Johansen, Lisa Boine, Kristine Mellemstrand, John Einar Stenberg, Thor Holmstad – 9 stykker

Flere meldte forfall, bla. annet om at tidspunktet ikke passet.

Møteleder:  Ingrid Berntsen

Referent: Simon Aleksander Govasli

Introduksjonsrunde
Alle sier hvem de er og hvor de jobber.

BFs endrede medlemskriterier

Årsmøtet startet med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i fjor høst. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Dette kan medvirke til at vi blir flere i Troms.

Samtalen fortsatte om verving. BF melder at vi har fått nye medlemmer som benytter seg av de nye kriteriene.

Anbefales å se på medlemsfordelene på BF sine nettsider. Fint å vite både for oss selv og når det skal verves.

Burde vi ha en opplysningsrunde om de nye medlemskriteriene til BF?

Forslag: Sende brev til bibliotek/Reklamere på studier/Få det inn på biblioteksjef møte i år? /Få det ut i regionene/Få det til arkivene

    Sak 1: Godkjenne innkallingen + valg av referent og ordstyrer

Vedtak: Innkalling godkjent, Simon er referent, Ingrid Berntsen er ordstyrer

    Sak 2: Årsberetning

Årsberetninga var sendt ut på forhånd.

Digitalt årsmøte 2023 med 9 til stede, 9 i 2024 også.

Ingrid Berntsen leser opp tidligere styre og oppsummering av fjoråret.

BF ble 30 år i fjor. Ble feiret med middag i Oslo

Delegater på landsmøtet i fjor var Ingrid Berntsen, Espen Andreassen og Edel Olsen (Vara for Anne Gerd Lehn).

I februar 24 hadde vi 81 medlemmer, året før 86. - 35 kommunalt ansatte. Fra 13 til 15 fylkesansatte. I statlig sektor er det 7, nedgang fra 10 i fjor. 8 pensjonister/ikke yrkesaktive.

Årsmøte ble digitalt i år. Fikk ingen til å komme med innlegg. Foreslått å komme til andre steder som Harstad eller andre steder med mindre press på framtidige møter.

Vedtak: Årsberetninga ble tatt til etterretning.

    Sak 3: Aktivitetsplan

Muntlig prat om hva som ønskes av aktivitet i 2024.

I fjor høst hadde vi en kickoff for forhandlingene. Skal det gjentas i år?

-Blir foreslått å få inn noe som har med konflikthåndtering, eller/og kommunisert godt med innvandrere. Lenke fra Simon om dette: https://bibliotekutvikling.no/konflikthandteringibiblioteket/

-Det blir foreslått å ha med lønnsplassering for nyansatte som er med i BF og i Kapittel 5, men som skriver under på lønnskontrakt med en gang. Mye rot i etterkant med lønnsforhandlinger for at de skal havne der de skal være.

-Forhandlingsteknikk

Vedtak: Det nye styret bes arbeide videre med forslagene nevnt på årsmøtet.

    Sak 4: Innkomne saker – ingen meldt inn

    Sak 5: Valg av styre 2024

Valgkomité har ikke møtt opp til årsmøtet. Vanskelig å holde valg hvis vi ikke vet om valgkomiteen har gjort en innstilling, dvs. om de har spurt kandidater.

Ingrid tok kontakt med valgkomitémedlem Espen Andreassen underveis i årsmøtet. Komiteen hadde dessverre ikke fått positiv respons fra noen.

Årsmøtet valgte å spørre det fungerende styret om de fortsetter, de svarte positivt til det. Ingrid valgt til leder. Simon har vært varamedlem, men rykket opp til medlem i høst, foreslått til medlem 1 år. Line gjenvelges som styremedlem, 2 år

Av dem til stede ble det spurt om varamedlem. Begge plassene ledig, fordi Simon rykket opp. Lisa og John Einar blir vara, 2 år

Vedtak: Valgt ved akklamasjon:

Styreleder BF Troms distriktslag: Ingrid Berntsen, UiT/UB – valgt for ett år, perioden 2024

Medlemmer til distriktslag styre:

•               Simon Govasli, Tromsø bibliotek – valgt for ett år, perioden 2024
•               Line Skjelnes, Sjøvegan VGS, gjenvalgt for 2 år, perioden 2024-25

Varamedlemmer til distriktslag styre:

•              Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25
•               John Einar Stenberg, Kongsbakken VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25

     Sak 6: Valg av valgkomite

Line har forsøkt å få sammen en valgkomite, men de har ombestemt seg. Anne Gerd foreslår at styret blir valgkomite.

Styret blir dermed den nye valgkomiteen.

Vedtak: Det nye styret fungerer som valgkomite for neste års valg.

 

Årsberetning 2023

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2023, mandag 15. mars, med 9 deltakere til stede. Det var tradisjonell saksliste, og en fin samtale om innspill til en aktivitetsplan for 2023.

Styret

Styret bestod fram til november 2023 av:

-          Stine Fjeldsøe – Tromsø bibliotek, leder
-          Ingrid Berntsen –UiT/UB, styremedlem
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, varamedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Stine Fjeldsøe trådte ut av BF Troms distriktslags styre, og medlemskap i BF, og fram til årsmøtet 2024, rykket varamedlem Simon Govasli opp til fast plass, og Ingrid Berntsen har fungert som leder.

Styret bestod fra november av:
-        Ingrid Berntsen –UiT/UB, fungerende leder
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, styremedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 4 digitale møter, og kontakt per epost.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, har dessverre ikke blitt oppdatert i perioden etter årsmøtet 2023. Det arbeides for å rette på det slik at møtereferater blir tilgjengelig.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 11.5.23 deltok hele styret på, og leder på ledersamlinga den 12.5.23.

-         
Landsmøtet var på Gardermoen 23. og 24.
november 2023.  Historiske endringer i medlemskriteriene,
middag med markering av BFs 30 års jubileum.

-          Delegater fra Troms var:

o   Ingrid Berntsen

o   Espen Andreassen

o   Edel Olsen

Arrangerte møter

-          Kickoff-møte 14.9.23, Tromsø bibliotek med besøk av BFs forbundsleder Veronicha Angell Bergli. Hun hadde to innledninger om høstens lokale forhandlinger med tariff (flere områder) og yrkesetikk. 8 stk. deltok på møtet.

-          Studentene på UiT – det var ikke møte med studentene i 2023.

Medlemsutvikling

Pr. februar 2024 har BF Troms distriktslag 81 medlemmer (2023: 86). (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordelt på:

-               35 kommunalt ansatte
-               15 fylkeskommunalt ansatte (2023: 13), hvorav 8 skolebibliotekarer
-               7 medlemmer i statlig sektor (2023: 10)
-               2 privat ansatte
-               14 studenter (2023: 22)
-               8 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe forhandlet for medlemmene i KS som trengte bistand før utmeldelsen.

 

Tromsø, 11.3.24

Styret

Innkalling til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, 14. mars 2024

 

Hei, BF medlemmer i Troms

Det innkalles til digitalt årsmøte i Bibliotekarforbundet Troms distriktslag, torsdag 14. mars 2024, kl 19.30-ca 20.30. Hold av tidspunktet. Møtelenke sendes samtidig med sakspapirer ca 1 uke før.

Årsmøtet vil starte med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., https://www.bibforb.no/bibliotekarforbundets-landsmote-2023-endringer-i-medlemskriterier-og-kontingent-og-ny-retning-for-forbundet/.

Det åpnes for samtale om hvordan vi kan informere bredt om medlemsfordeler, gjøre kjent tilbudet en har tilgang til som medlem av BF, og rekruttere nye medlemmer.

Etter samtalen starter årsmøtet, og sakslista for årsmøtet er:

1.       Godkjenning av innkalling og valg av referent

2.       Årsberetning

3.       Budsjett og aktivitetsplan

4.       Innkomne saker

5.     Valg av styre
De som er på valg er:

-          Styreleder BF Troms distriktslag

-          1 medlemmer til distriktslag styre

-          1 varamedlem til distriktslag styre

6.       Valgkomite

-          2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)

-          1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)

Sakspapirer sendes som sagt senest 1 uke før årsmøtet. Send gjerne inn saker til årsmøtet i god tid før møtet til bftroms@gmail.com.

Velkommen til årsmøte!

Vennlig hilsen

Ingrid Berntsen, Line Skjelnes og Simon Aleksander Govasli
styret i BF Troms distriktslag