fredag 22. mars 2024

 

BF Troms distriktslag

Referat fra digitalt årsmøte 2024,
i Bibliotekarforbundets distriktslag i Troms

Møtested: Microsoft Teams

Møtetid: kl 19.30- 20.30

Fremmøtte: Ingrid Berntsen, Simon A. Govasli, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Ingvild Johansen, Lisa Boine, Kristine Mellemstrand, John Einar Stenberg, Thor Holmstad – 9 stykker

Flere meldte forfall, bla. annet om at tidspunktet ikke passet.

Møteleder:  Ingrid Berntsen

Referent: Simon Aleksander Govasli

Introduksjonsrunde
Alle sier hvem de er og hvor de jobber.

BFs endrede medlemskriterier

Årsmøtet startet med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i fjor høst. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Dette kan medvirke til at vi blir flere i Troms.

Samtalen fortsatte om verving. BF melder at vi har fått nye medlemmer som benytter seg av de nye kriteriene.

Anbefales å se på medlemsfordelene på BF sine nettsider. Fint å vite både for oss selv og når det skal verves.

Burde vi ha en opplysningsrunde om de nye medlemskriteriene til BF?

Forslag: Sende brev til bibliotek/Reklamere på studier/Få det inn på biblioteksjef møte i år? /Få det ut i regionene/Få det til arkivene

    Sak 1: Godkjenne innkallingen + valg av referent og ordstyrer

Vedtak: Innkalling godkjent, Simon er referent, Ingrid Berntsen er ordstyrer

    Sak 2: Årsberetning

Årsberetninga var sendt ut på forhånd.

Digitalt årsmøte 2023 med 9 til stede, 9 i 2024 også.

Ingrid Berntsen leser opp tidligere styre og oppsummering av fjoråret.

BF ble 30 år i fjor. Ble feiret med middag i Oslo

Delegater på landsmøtet i fjor var Ingrid Berntsen, Espen Andreassen og Edel Olsen (Vara for Anne Gerd Lehn).

I februar 24 hadde vi 81 medlemmer, året før 86. - 35 kommunalt ansatte. Fra 13 til 15 fylkesansatte. I statlig sektor er det 7, nedgang fra 10 i fjor. 8 pensjonister/ikke yrkesaktive.

Årsmøte ble digitalt i år. Fikk ingen til å komme med innlegg. Foreslått å komme til andre steder som Harstad eller andre steder med mindre press på framtidige møter.

Vedtak: Årsberetninga ble tatt til etterretning.

    Sak 3: Aktivitetsplan

Muntlig prat om hva som ønskes av aktivitet i 2024.

I fjor høst hadde vi en kickoff for forhandlingene. Skal det gjentas i år?

-Blir foreslått å få inn noe som har med konflikthåndtering, eller/og kommunisert godt med innvandrere. Lenke fra Simon om dette: https://bibliotekutvikling.no/konflikthandteringibiblioteket/

-Det blir foreslått å ha med lønnsplassering for nyansatte som er med i BF og i Kapittel 5, men som skriver under på lønnskontrakt med en gang. Mye rot i etterkant med lønnsforhandlinger for at de skal havne der de skal være.

-Forhandlingsteknikk

Vedtak: Det nye styret bes arbeide videre med forslagene nevnt på årsmøtet.

    Sak 4: Innkomne saker – ingen meldt inn

    Sak 5: Valg av styre 2024

Valgkomité har ikke møtt opp til årsmøtet. Vanskelig å holde valg hvis vi ikke vet om valgkomiteen har gjort en innstilling, dvs. om de har spurt kandidater.

Ingrid tok kontakt med valgkomitémedlem Espen Andreassen underveis i årsmøtet. Komiteen hadde dessverre ikke fått positiv respons fra noen.

Årsmøtet valgte å spørre det fungerende styret om de fortsetter, de svarte positivt til det. Ingrid valgt til leder. Simon har vært varamedlem, men rykket opp til medlem i høst, foreslått til medlem 1 år. Line gjenvelges som styremedlem, 2 år

Av dem til stede ble det spurt om varamedlem. Begge plassene ledig, fordi Simon rykket opp. Lisa og John Einar blir vara, 2 år

Vedtak: Valgt ved akklamasjon:

Styreleder BF Troms distriktslag: Ingrid Berntsen, UiT/UB – valgt for ett år, perioden 2024

Medlemmer til distriktslag styre:

  •               Simon Govasli, Tromsø bibliotek – valgt for ett år, perioden 2024
  •               Line Skjelnes, Sjøvegan VGS, gjenvalgt for 2 år, perioden 2024-25

Varamedlemmer til distriktslag styre:

  •              Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25
  •               John Einar Stenberg, Kongsbakken VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25

     Sak 6: Valg av valgkomite

Line har forsøkt å få sammen en valgkomite, men de har ombestemt seg. Anne Gerd foreslår at styret blir valgkomite.

Styret blir dermed den nye valgkomiteen.

Vedtak: Det nye styret fungerer som valgkomite for neste års valg.

mandag 11. mars 2024

 

Årsberetning 2023

Årsmøtet

Det var digitalt årsmøte i 2023, mandag 15. mars, med 9 deltakere til stede. Det var tradisjonell saksliste, og en fin samtale om innspill til en aktivitetsplan for 2023.

Styret

Styret bestod fram til november 2023 av:

-          Stine Fjeldsøe – Tromsø bibliotek, leder
-          Ingrid Berntsen –UiT/UB, styremedlem
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, varamedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Stine Fjeldsøe trådte ut av BF Troms distriktslags styre, og medlemskap i BF, og fram til årsmøtet 2024, rykket varamedlem Simon Govasli opp til fast plass, og Ingrid Berntsen har fungert som leder.

Styret bestod fra november av:
-        Ingrid Berntsen –UiT/UB, fungerende leder
-          Line Skjelnes – Sjøvegan VGS, styremedlem
-          Simon Govasli – Tromsø bibliotek, styremedlem
-          Kari Brenden Bech – Senja VGS, varamedlem

Styret har i perioden (fra årsmøte til årsmøte) hatt 4 digitale møter, og kontakt per epost.

Distriktslagets blogg, https://tromsbf.blogspot.com, har dessverre ikke blitt oppdatert i perioden etter årsmøtet 2023. Det arbeides for å rette på det slik at møtereferater blir tilgjengelig.

Deltakelse på møter og kurs/seminarer:

-          BF distriktsstyresamling den 11.5.23 deltok hele styret på, og leder på ledersamlinga den 12.5.23.

-         
Landsmøtet var på Gardermoen 23. og 24.
november 2023.  Historiske endringer i medlemskriteriene,
middag med markering av BFs 30 års jubileum.

-          Delegater fra Troms var:
o   Ingrid Berntsen
o   Espen Andreassen
o   Edel Olsen

Arrangerte møter

-          Kickoff-møte 14.9.23, Tromsø bibliotek med besøk av BFs forbundsleder Veronicha Angell Bergli. Hun hadde to innledninger om høstens lokale forhandlinger med tariff (flere områder) og yrkesetikk. 8 stk. deltok på møtet.

-          Studentene på UiT – det var ikke møte med studentene i 2023.

Medlemsutvikling

Pr. februar 2024 har BF Troms distriktslag 81 medlemmer (2023: 86). (I parentes der det er endring fra sist årsmøte.)

Fordelt på:

-               35 kommunalt ansatte
-               15 fylkeskommunalt ansatte (2023: 13), hvorav 8 skolebibliotekarer
-               7 medlemmer i statlig sektor (2023: 10)
-               2 privat ansatte
-               14 studenter (2023: 22)
-               8 pensjonister/ikke yrkesaktive/annet

Forhandlinger og forhandlingsutvalget

Stine Fjeldsøe forhandlet for medlemmene i KS som trengte bistand før utmeldelsen.

 

Tromsø, 11.3.24

Styret