Troms BF

 

BF Troms distriktslag

Referat fra digitalt årsmøte 2024,
i Bibliotekarforbundets distriktslag i Troms

Møtested: Microsoft Teams

Møtetid: kl 19.30- 20.30

Fremmøtte: Ingrid Berntsen, Simon A. Govasli, Line Skjelnes, Anne Gerd Lehn, Ingvild Johansen, Lisa Boine, Kristine Mellemstrand, John Einar Stenberg, Thor Holmstad – 9 stykker

Flere meldte forfall, bla. annet om at tidspunktet ikke passet.

Møteleder:  Ingrid Berntsen

Referent: Simon Aleksander Govasli

Introduksjonsrunde
Alle sier hvem de er og hvor de jobber.

BFs endrede medlemskriterier

Årsmøtet startet med informasjon om BFs endrede medlemskriterier; hvem som kan bli medlem osv., Medlemskriterier ble endret på landsmøtet i fjor høst. Alle som har bachelorgrad og jobber i bibliotek kan bli medlem i BF. Dette kan medvirke til at vi blir flere i Troms.

Samtalen fortsatte om verving. BF melder at vi har fått nye medlemmer som benytter seg av de nye kriteriene.

Anbefales å se på medlemsfordelene på BF sine nettsider. Fint å vite både for oss selv og når det skal verves.

Burde vi ha en opplysningsrunde om de nye medlemskriteriene til BF?

Forslag: Sende brev til bibliotek/Reklamere på studier/Få det inn på biblioteksjef møte i år? /Få det ut i regionene/Få det til arkivene

    Sak 1: Godkjenne innkallingen + valg av referent og ordstyrer

Vedtak: Innkalling godkjent, Simon er referent, Ingrid Berntsen er ordstyrer

    Sak 2: Årsberetning

Årsberetninga var sendt ut på forhånd.

Digitalt årsmøte 2023 med 9 til stede, 9 i 2024 også.

Ingrid Berntsen leser opp tidligere styre og oppsummering av fjoråret.

BF ble 30 år i fjor. Ble feiret med middag i Oslo

Delegater på landsmøtet i fjor var Ingrid Berntsen, Espen Andreassen og Edel Olsen (Vara for Anne Gerd Lehn).

I februar 24 hadde vi 81 medlemmer, året før 86. - 35 kommunalt ansatte. Fra 13 til 15 fylkesansatte. I statlig sektor er det 7, nedgang fra 10 i fjor. 8 pensjonister/ikke yrkesaktive.

Årsmøte ble digitalt i år. Fikk ingen til å komme med innlegg. Foreslått å komme til andre steder som Harstad eller andre steder med mindre press på framtidige møter.

Vedtak: Årsberetninga ble tatt til etterretning.

    Sak 3: Aktivitetsplan

Muntlig prat om hva som ønskes av aktivitet i 2024.

I fjor høst hadde vi en kickoff for forhandlingene. Skal det gjentas i år?

-Blir foreslått å få inn noe som har med konflikthåndtering, eller/og kommunisert godt med innvandrere. Lenke fra Simon om dette: https://bibliotekutvikling.no/konflikthandteringibiblioteket/

-Det blir foreslått å ha med lønnsplassering for nyansatte som er med i BF og i Kapittel 5, men som skriver under på lønnskontrakt med en gang. Mye rot i etterkant med lønnsforhandlinger for at de skal havne der de skal være.

-Forhandlingsteknikk

Vedtak: Det nye styret bes arbeide videre med forslagene nevnt på årsmøtet.

    Sak 4: Innkomne saker – ingen meldt inn

    Sak 5: Valg av styre 2024

Valgkomité har ikke møtt opp til årsmøtet. Vanskelig å holde valg hvis vi ikke vet om valgkomiteen har gjort en innstilling, dvs. om de har spurt kandidater.

Ingrid tok kontakt med valgkomitémedlem Espen Andreassen underveis i årsmøtet. Komiteen hadde dessverre ikke fått positiv respons fra noen.

Årsmøtet valgte å spørre det fungerende styret om de fortsetter, de svarte positivt til det. Ingrid valgt til leder. Simon har vært varamedlem, men rykket opp til medlem i høst, foreslått til medlem 1 år. Line gjenvelges som styremedlem, 2 år

Av dem til stede ble det spurt om varamedlem. Begge plassene ledig, fordi Simon rykket opp. Lisa og John Einar blir vara, 2 år

Vedtak: Valgt ved akklamasjon:

Styreleder BF Troms distriktslag: Ingrid Berntsen, UiT/UB – valgt for ett år, perioden 2024

Medlemmer til distriktslag styre:

•               Simon Govasli, Tromsø bibliotek – valgt for ett år, perioden 2024
•               Line Skjelnes, Sjøvegan VGS, gjenvalgt for 2 år, perioden 2024-25

Varamedlemmer til distriktslag styre:

•              Lisa Marie Kristin Boine, Kvaløya VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25
•               John Einar Stenberg, Kongsbakken VGS, valgt for 2 år, perioden 2024-25

     Sak 6: Valg av valgkomite

Line har forsøkt å få sammen en valgkomite, men de har ombestemt seg. Anne Gerd foreslår at styret blir valgkomite.

Styret blir dermed den nye valgkomiteen.

Vedtak: Det nye styret fungerer som valgkomite for neste års valg.